10.4: Mbinu za Utekelezaji

Mbinu za Utekelezaji

Mara baada ya mfumo mpya unapoanzishwa (au kununuliwa), shirika linapaswa kuamua njia bora ya kutekeleza. Kushawishi kundi la watu kujifunza na kutumia mfumo mpya inaweza kuwa mchakato changamoto. Kutumia programu mpya na michakato ya biashara inatoa kupanda kwa inaweza kuwa na madhara makubwa ndani ya shirika.

Kuna mbinu mbalimbali ambazo shirika linaweza kupitisha kutekeleza mfumo mpya. Nne ya maarufu zaidi zimeorodheshwa hapa chini.

• Cutover moja kwa moja. Katika mbinu ya utekelezaji wa moja kwa moja, shirika huchagua tarehe fulani ambayo mfumo wa zamani hautatumiwa tena. Tarehe hiyo, watumiaji huanza kutumia mfumo mpya, na mfumo wa zamani haupatikani. Faida za kutumia mbinu hii ni kwamba ni haraka na gharama kubwa zaidi. Hata hivyo, njia hii ni hatari zaidi pia. Ikiwa mfumo mpya una tatizo la uendeshaji au haujaandaliwa vizuri, inaweza kuthibitisha kuwa mbaya kwa shirika.
• utekelezaji wa majaribio. Kwa njia hii, subset ya shirika (inayoitwa kikundi cha majaribio) huanza kutumia mfumo mpya kabla ya shirika lingine. Hii ina athari ndogo kwa kampuni na inaruhusu timu ya usaidizi kuzingatia kundi ndogo la watu binafsi.
• Operesheni sambamba. Kwa operesheni sambamba, mifumo ya zamani na mpya hutumiwa wakati huo huo kwa muda mdogo. Njia hii ni hatari zaidi kwa sababu mfumo wa zamani bado unatumika wakati mfumo mpya ni kimsingi kuwa majaribio. Hata hivyo, hii ni mbinu ya gharama kubwa zaidi tangu kazi ni duplicated na msaada unahitajika kwa mifumo yote kwa ukamilifu.
• Utekelezaji uliofanywa. Katika utekelezaji uliowekwa, kazi tofauti za programu mpya hutumiwa kama kazi kutoka kwa mfumo wa zamani zimezimwa. Njia hii inaruhusu shirika kuhamia kutoka mfumo mmoja hadi mwingine polepole.

Mbinu hizi za utekelezaji hutegemea utata na umuhimu wa mifumo ya zamani na mpya.

Mabadiliko ya Usimamizi

Kama mifumo mpya inaletwa mtandaoni, na mifumo ya zamani imeondolewa, inakuwa muhimu kusimamia jinsi mabadiliko yanatekelezwa. Mabadiliko haipaswi kuletwa kamwe katika utupu. Shirika linapaswa kuwa na uhakika wa kuwasiliana mabadiliko yaliyopendekezwa kabla ya kutokea na kupanga mpango wa kupunguza athari za mabadiliko ambayo yatatokea baada ya utekelezaji. Mafunzo na kuchanganya maoni ya watumiaji ni muhimu kwa kuongeza kukubalika kwa mtumiaji wa mfumo mpya. Bila kupata kukubalika kwa mtumiaji, hatari ya kushindwa ni ya juu sana. Mabadiliko ya usimamizi ni sehemu muhimu ya IT usimamizi.

Matengenezo

Mara baada ya mfumo mpya umeanzishwa, huingia katika awamu ya matengenezo. Katika awamu hii, mfumo ni katika uzalishaji na unatumiwa na shirika. Wakati mfumo haujatengenezwa kikamilifu, mabadiliko yanahitajika kufanywa wakati mende zinapatikana, au vipengele vipya vinaombwa. Wakati wa awamu ya matengenezo, usimamizi wa IT lazima uhakikishe kwamba mfumo unaendelea kukaa unaoendana na vipaumbele vya biashara, una mchakato wazi wa kukubali maombi, ripoti za tatizo, kupeleka sasisho ili kuhakikisha kuridhika kwa mtumiaji na maboresho ya kuendelea katika ubora wa bidhaa.

Kwa kuongezeka kwa wasiwasi wa faragha, makampuni mengi sasa huongeza sera kuhusu kudumisha data za wateja wao au data zilizokusanywa wakati wa mradi huo. Sera kama vile wakati wa kuondoa, jinsi ya kuondoa, ambapo kuhifadhi ni mifano michache tu.