9.4: Kusimamia Mfumo wa Habari

Usimamizi wa kazi za mifumo ya habari ni muhimu kwa mafanikio ya mifumo ya habari ndani ya shirika. Hapa ni baadhi ya ajira zinazohusiana na usimamizi wa mifumo ya habari.

Afisa Mkuu wa Habari (CIO)

CIO, au afisa mkuu wa habari, ndiye mkuu wa kazi ya mifumo ya habari. Mtu huyu anaunganisha mipango na shughuli za mifumo ya habari na malengo ya kimkakati ya shirika. Hii inajumuisha kazi kama vile bajeti, mipango ya kimkakati, na maamuzi ya wafanyakazi kwa kazi ya mifumo ya habari. Hii ni nafasi ya juu-profile kwani CIO pia ni uso wa idara ya IT ya shirika. Hii inahusisha kufanya kazi na viongozi waandamizi katika sehemu zote za shirika ili kuhakikisha mawasiliano na mipango mema.

Kushangaza, msimamo wa CIO hauhitaji utaalamu mwingi wa kiufundi. Ingawa inasaidia, ni muhimu zaidi kwa mtu huyu kuwa na usimamizi mzuri na ujuzi wa watu na kuelewa biashara. Mashirika mengi hawana mtu mwenye cheo cha CIO; badala yake, mkuu wa kazi ya mifumo ya habari anaitwa makamu wa rais wa mifumo ya habari au mkurugenzi wa mifumo ya habari.

Meneja wa Kazi

Kama shirika la mifumo ya habari inakuwa kubwa, kazi nyingi tofauti zinajumuishwa na kuongozwa na meneja. Wasimamizi hawa wa kazi huripoti kwa CIO na kusimamia wafanyakazi maalum kwa kazi zao. Kwa mfano, katika shirika kubwa, kikundi cha wachambuzi wa mifumo huripoti kwa meneja wa kazi ya uchambuzi wa mifumo. Kwa ufahamu zaidi juu ya jinsi hii inaweza kuangalia, angalia majadiliano baadaye katika sura ya jinsi mifumo ya habari ni kupangwa.

Usimamizi wa ERP

Mashirika yanayotumia ERP yanahitaji mtu mmoja au zaidi kusimamia mifumo hii. Watu hawa wanahakikisha kwamba mfumo wa ERP umefikia kabisa, kazi ya kutekeleza mabadiliko yoyote kwenye ERP inahitajika, na wasiliana na idara mbalimbali za mtumiaji kwenye ripoti zinazohitajika au miche ya data.

Wasimamizi wa Mradi

Miradi ya mifumo ya habari ni sifa mbaya kwa kwenda juu ya bajeti na kutolewa marehemu. Mara nyingi, mradi wa IT ulioshindwa unaweza kupiga adhabu kwa kampuni. Meneja wa mradi ni wajibu wa kuweka miradi kwa wakati na bajeti. Mtu huyu anafanya kazi na wadau wa mradi ili kuweka timu kupangwa na kuwasiliana hali ya mradi kwa usimamizi. Meneja wa mradi hana mamlaka juu ya timu ya mradi; badala yake, meneja wa mradi anaratibu ratiba na rasilimali ili kuongeza matokeo ya mradi. Meneja wa mradi lazima awe mjumbe mzuri na mtu aliyepangwa sana. Meneja wa mradi anapaswa pia kuwa na ujuzi mzuri wa watu. Mashirika mengi yanahitaji mameneja wao wa mradi wawe kuthibitishwa kama wataalamu wa usimamizi wa miradi (PMP).

Afisa wa Habari-Usalama

Afisa wa usalama wa habari anasimamia kuweka sera za usalama wa habari kwa shirika na kisha kusimamia utekelezaji wa sera hizo. Mtu huyu anaweza kuwa na watu mmoja au zaidi wanaowaripoti kama sehemu ya timu ya usalama wa habari. Kama habari imekuwa mali muhimu, nafasi hii imekuwa yenye thamani sana. Afisa wa usalama wa habari lazima ahakikishe kuwa taarifa za shirika zinabakia salama kutokana na vitisho vya ndani na nje.