Skip to main content
Global

9.8: Mtazamo juu ya... Biashara na Sheria

  • Page ID
    175251
  • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Malengo ya kujifunza

    Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:

    • Tambua mambo yanayoathiri njia ambazo kazi zimeundwa, zimeandikwa, na kusambazwa.
    • Tumia mbinu na teknolojia zinazotumiwa kwa mawasiliano katika nyanja mbalimbali.
    • Andika résumé ufanisi na kuandamana cover barua.
    • Tafsiri lugha ya kisheria na uiandike tena kwa Kiingereza wazi.

    Katika ulimwengu wa biashara na wa kisheria, maneno yaliyoandikwa na yaliyosemwa ni muhimu kwa matokeo mafanikio na kazi za ndani za shirika.

    Rhetoric katika Biashara

    Lens Icon

    Uwezo wa kuandika kwa kushawishi kwa kutumia mikakati ya rhetorical ni muhimu kwa mafanikio ya biashara, ikiwa ni pamoja na faida yake, kuridhika kwa mfanyakazi, na shughuli za ufanisi. Zaidi mara moja, ingawa, kutumia vifaa rhetorical kupata wafanyakazi ni si chini muhimu ujuzi. Madhumuni ya kuandika biashara mara nyingi ni kuuza, kama wazo, mgombea, bidhaa, au mkakati. Kwa watu wengi, hatua ya kwanza katika kuandika biashara ni barua ya maombi yenye ufanisi na résumé kwa lengo la kupata mahojiano.

    clipboard_ee5f0c78fd33e96b08dd096da1ab035d5.png

    Kielelezo Barua\(9.7\) yenye nguvu ya kifuniko na résumé itawavutia waajiri wanaotarajiwa, ambao watakuwa vizuri kutupa kuhoji. Kumbuka kusudi la vipande hivi vilivyoandikwa ni kupata mahojiano, sio kazi-angalau bado. (mikopo: “Wanawake katika Tech - 82" na WOCintechchat.com/Flickr, CC BY 2.0)

    Maombi Barua na Résumés

    Lens Icon

    Wakati wa kuandika barua za maombi na résumés, kukumbuka kwamba unaandika kuuza. Katika kesi hiyo, unahitaji “kuuza” mwenyewe kwa kampuni. Kwa hiyo, unataka kufikisha habari kwa uongo na kushawishi. Barua za ufanisi zaidi za maombi zina kipengele kimoja sawa: huzingatia iwezekanavyo si kwako, mwombaji, lakini kwa kampuni na njia ambazo unaweza kuwa mali kama mfanyakazi. Kwa hiyo, kukumbuka kwamba haja yako ya kazi sio wasiwasi halisi kwa mwajiri anayetarajiwa. Badala yake, mahitaji yao na uwezo wako ni. Ikiwa unaomba kazi, jiulize maswali haya: Unaweza kufanya nini ili kujaza mahitaji ya sasa au ya baadaye? Nini hasa mwajiri anatafuta (kinyume na kile unachotafuta)? Ikiwa mwajiri ameonyesha vigezo kwa waombaji, ni vigezo gani, na unawezaje kukuonyesha kutimiza?

    Weka mawazo haya katika akili wakati wa kuandika barua ya maombi. Kwa sababu unazingatia thamani yako kwa kampuni, usianze kama mwanafunzi huyu alivyofanya:

    Jina langu ni Brett Ellison. Mimi ni kuhitimu spring hii na ungependa kuomba kwa ajili ya nafasi una kutangaza. Inaonekana kuvutia na ingekuwa suti yangu vizuri.

    Itachukua kuandika kusisimua na kushawishi ili kujenga riba baada ya kuanzishwa kwa generic. Jina lako, tarehe ya kuhitimu, na maoni ya kazi ni ya riba kidogo kwa mwajiri wa baadaye. Fikiria tofauti na ufunguzi huu:

    Kwa ufunguzi wa kazi una kutangazwa online katika usimamizi wa data, umeomba kuhitimu hivi karibuni na ujuzi katika. Miaka minne ya chuo na kuu katika sayansi ya kompyuta na tarajali na Coverall Bima wamenipa ujuzi unahitaji.

    Mwombaji anataja ujuzi unaohitajika na hufuata kwa taarifa inayoonyesha kuwa wana ujuzi. Unapoanza kwa njia hii, unasisitiza mahitaji ya kampuni, sio yako mwenyewe. Aya ya kwanza inapaswa kuishia na taarifa kwamba unaunganisha résumé yako ya sasa na kwamba unaomba kuzingatia kampuni.

    Katika aya inayofuata, onyesha mafanikio maalum yanayounganishwa na ujuzi huo na uwezo wako. Ni pamoja na mambo mengine ya background yako kama muhimu. Jaribu kuweka kila aya kwa mistari zaidi ya sita. Ikiwezekana, endelea kuzingatia kampuni na mahitaji yake, kuonyesha kwamba unajua kitu kuhusu wao. Weka fupi; ukurasa mmoja utatosha kuonyesha ujuzi wako. Epuka kutaja maeneo ya udhaifu au ujuzi usiyo nayo. Kuhitimisha kwa kujieleza kwa shukrani kwa kuzingatia yao.

    Ikiwa una mapendekezo au kuongoza kwa kazi, unaweza kawaida kuanza na hilo, kama mwanafunzi huyu alivyofanya katika barua ifuatayo:

    clipboard_e12e74148c55bd266bbd6aee3a317aecc.png

    Résumé sasa lazima daima kuongozana maombi barua yako. Jaribu kurekebisha résumé yako ili kuonyesha sifa za kipekee ambazo unaweza kuwa nazo na zile ambazo zinaweza kukuweka mbali na waombaji wengine. Résumé yako inapaswa kuongezea barua, maana sehemu mbili zinapaswa kufaa pamoja na kutopingana. Wazo nzuri ni kuhariri résumé ili kufaa kazi unayotaka kwa kuongeza au kuonyesha sehemu zinazohusiana hasa na msimamo; kubadilisha utaratibu wa maelezo; au kutumia italiki, aina ya ujasiri, au risasi kwa kuorodhesha ukweli au tarehe. Résumé haipaswi kuwa bidhaa moja-inafaa-yote au kutoa hisia kwamba ni taarifa ya kawaida isiyo na maana halisi kwa kazi maalum. Tumia résumé yako kama chombo cha kuuza ili kumshawishi kampuni au shirika kukupa mahojiano. Kwa kweli kupata kazi huja baadaye.

    Kipengele muhimu katika résumé yoyote, kufuatia maelezo yako ya kutambua, ni taarifa ya lengo lako la kazi. Ingawa ni kuepukika kwamba wengine watakuwa na mipango sawa, jaribu kusimama nje kwa kupiga kelele au kuwasilisha maono ya nini unaweza kukamilisha. Fikiria kuwa msomaji wa résumé yako badala ya mwandishi. Mtu huyo anaweza kujitolea sekunde tu kwa skimming yake, na jambo la kwanza wataona ni lengo la kazi, ambalo unaweza kubadilisha kila wakati unapotuma résumé. Lengo lako la kibinafsi au lengo linakupa fursa ya kuonyesha kitu katika mstari mmoja ambayo ingefanya msomaji atakayeendelea. Yafuatayo ni kauli za ufanisi:

    • Kutumia ujuzi wangu wa programu ili kuunda maudhui ya ubunifu na muhimu kwa kampuni inayoongezeka
    • Kutumia kile nilichojifunza katika madarasa ya usimamizi kwa maendeleo ya kampuni inayoongezeka
    • Kuchangia nguvu ya mauzo kulingana na mazoea bora ya masoko
    • Kufanya kazi katika sekta ya umma kwa ajili ya maendeleo binafsi kama vile kijamii
    • Kuchanganya maadili ya kazi ya uzalishaji na uwazi wa kubadili na kusafiri

    Mfano Résumé

    Chini ni résumé ya Mikaela Rodgers:

    clipboard_e51f0c2bff2e497b92a4f97f2d202d28c.png

    Kuhakiki aina mbalimbali za résumés sampuli (https://openstax.org/r/sample) nitakupa mawazo mengi.

    Lugha katika Sheria

    Lugha na Utamaduni Lens Icons

    Katika ulimwengu wa kisheria, mawasiliano ni sawa au hata muhimu zaidi. Mbali na uwezo wa kuzungumza kwa kushawishi, uwezo wa kutumia mikakati ya rhetorical kuandika kushawishi ni muhimu sana katika fani za kisheria na katika hali za kila siku kuhusu migogoro, mikataba, na mambo mengine yanayohusisha halali. Katika vyumba vya mahakama na nyuma ya matukio, uwezo wa kumshawishi hakimu kufanya uamuzi au uamuzi kwa ajili ya mteja fulani kabla au wakati wa kesi huathiri masuala yote ya kesi, ikiwa ni pamoja na uwezo wa timu ya kisheria ya kumshawishi jury ya nafasi yake. Zaidi ya hayo, migogoro kati ya familia, wanunuzi na wauzaji, wapangaji na wamiliki wa nyumba, na wafanyakazi na mameneja mara nyingi huwekwa kwa msaada wa mikakati ya rhetorical inayotumiwa vizuri.

    clipboard_ebfbc688b6730168a827bf54642285a6b.png

    Kielelezo\(9.8\) Kwa sababu mikataba na mikataba sawa kisheria kipengele katika migogoro mingi ya kisheria, ni muhimu kuelewa na kutafsiri lugha ambayo wameandikwa. Kukabiliana kwa tafsiri yako kunahusisha matumizi ya mikakati ya rhetorical. (mikopo: “Mkataba wa Kisheria & Sahihi - Tani za Joto” na Blogtrepreneur [howtestartablogonline.net/legal] /Wikimedia Commons, CC BY 2.0)

    Lugha na Utamaduni Lens Icons

    Matumizi ya lugha katika taaluma ya kisheria hutegemea historia, maana ya ushahidi au mifano ya kesi za zamani za kisheria na hukumu zao. Kisheria Kiingereza inalenga kuwa thabiti, kamili, halali, na rasmi. Inapaswa kuendana na kile kinachotarajiwa na mahakama ambayo itawasilishwa. Maelezo ya kisheria, kwa mfano, ni nyaraka zilizoandikwa ili kumshawishi mahakama kukubaliana na msimamo wa mwandishi, iwe kwa mdai au mshtakiwa. Ili kupata makubaliano ya mahakama, lugha ya kisheria inapaswa kuepuka tafsiri za wazi kwa sababu utata (maoni mawili halali bila azimio moja) ni kinyume. Badala yake, wanasheria na wale ambao kuandika kwa ajili yao mara nyingi kukabiliana kuandika template tayari ukoo na required na mahakama.

    American kisheria English ina mizizi yake katika historia. Ilipitishwa kutoka Uingereza, ambako watawala wa Kiroma na baadaye wavamizi wa Kifaransa waliacha urithi wa istilahi iliyobaki kutumika leo. Maneno mengi ya kisheria ya kawaida ni mamia ya miaka. Kwa mfano, kitenzi itakuwa nafasi lazima au kuwa na (“Mdai atakuwa.”). Neno ni muhimu, kisheria na bila masharti, tofauti na matumizi yake ya uhakika katika Kiingereza kisasa (“Je, mimi kufanya hivyo?”). Pia, neno kuzingatia linaonyesha jumla ya fedha au makazi ya kulipwa, si “kitendo cha kujali” (“Ardhi itahamishwa kwa kuzingatia.”). Maneno ya kale yanaonekana mara kwa mara - hata hivyo, mara moja, mpaka wakati huo, chama cha sehemu ya kwanza, chama cha sehemu ya pili, kutokana na mchakato - kama maneno ya Kilatini - pro bono, pro se, ad hoc, bona fide, de facto. Mara dufu ya dhana pia ni ya kawaida: null na utupu, kuvunja na kuingia, maumivu na mateso, kisheria na kisheria.

    Hata hivyo, hali ya lugha imebadilika kiasi fulani na hoja kuelekea “Kiingereza wazi,” maana ya kuepuka jargon na kupita kiasi cha uandishi wa kisheria. Badala ya sentensi ndefu na aya zilizo na punctuation ndogo na nafasi ya maandishi, “wazi Kiingereza” hubadilisha na kurahisisha istilahi ili kuifanya iwe rahisi kueleweka kwa watu nje ya taaluma ya kisheria.

    Kiswahili

    Lens Icon

    “Plain English” ilianzishwa rasmi nchini Marekani mwaka 2010 na Rais Barack Obama katika Sheria rasmi ya Uandishi Plain ya 2010 iliyopitishwa na Congress. Ilikuwa sehemu ya mpango wa kupunguza makaratasi ulioenea hadi maeneo yote ya mawasiliano ya serikali kwa lengo la kupunguza kiasi cha mawasiliano ya maandishi iliyotolewa na mashirika yote. Maoni ya kawaida yalitambua kwamba kile kinachohitajika kuwa alisema kinaweza kufanywa kwa ufanisi zaidi ikiwa watu walielewa maudhui ya sheria na kanuni.

    Kwa mfano, kanuni zifuatazo kutoka ofisi ya jimbo la New Jersey kwa kusimamia shughuli za mali isiyohamishika hazieleweki na zinachanganyikiwa. Licha ya barua kuu, maandishi yana aya ndefu, zenye mnene ambazo huvunja moyo kusoma na kuelewa. Kwa sababu hali ambayo mtu huvunja mkataba inawezekana kuwa na shida, lugha kama hii, na hukumu ndefu na masharti ya kisheria, huzidisha tu mapambano iwezekanavyo. Dhana ni kwamba mpangaji atalazimika aende kupitia lugha kwa kujitegemea au kutegemea mwanasheria kama mwongozo wa kulipwa.

    clipboard_ee12ae61acc92822ee0695eb6bfc8611f.png

    Kwa upande mwingine, hati ifuatayo inaelezea kwa Kiingereza wazi, na hukumu fupi na aya, taratibu za kupata misaada ya wanafunzi wa shirikisho. Sio tu maelekezo ya wazi, lakini pia huelezea baadhi ya hoja kwao.

    clipboard_e9e9298e3c7d464b046ba9eaac04e3539.png

    Lugha ya wazi ya waraka huu inalenga kufanya habari iwe rahisi kueleweka. Imevunjika katika aya fupi, mafupi na sentensi fupi, wazi. Punctuation ni ya msingi na inasisitiza. Wanafunzi tayari uhakika juu ya usalama wa kifedha ni alifanya kujisikia kuwakaribisha na kuwa na hisia kwamba utaratibu unaweza kufanyika bila wao kuwa mired katika lugha zenye na kanuni.

    Zamu yako

    Lens Icon

    Biashara. Ikiwa una résumé, sasisha na uirekebishe kulingana na mapendekezo yaliyowasilishwa katika sehemu hii. Ikiwa huna résumé, sasa ndio wakati wa kuunda moja. Chagua muundo na uikamilishe kwa maelezo yako, ikiwa ni pamoja na lengo la kitaaluma. (Unaweza kufikia tovuti (https://openstax.org/r/site) iliyotolewa mapema katika sehemu hii au wasiliana na Microsoft Word kwa templates résumé.) Mara baada ya upya au kukamilisha résumé yako, kupata tangazo kuhusu kazi majira ya joto au tarajali na kuandika sahihi maombi barua.

    Kisheria. Kwa Sheria ya Kuandika Plain ya 2010 akilini, uandike upya sehemu ya mkataba wa kukodisha wa New Jersey iliyotolewa tena katika sehemu hii. Badilisha sentensi na urefu wa aya wakati inafaa ili kurahisisha lugha na kufafanua maana. Kumbuka kwamba wasomaji wako wanajumuisha watu wa kawaida wanaotafuta kukodisha ghorofa.