8.3: Glance katika Aina: Ripoti rasmi na Rasmi Analytical

Malengo ya kujifunza

Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:

• Kuamua kusudi na watazamaji matarajio kwa ripoti ya uchambuzi.
• Tambua vipengele muhimu vya ripoti isiyo rasmi na rasmi.
• Eleza maneno muhimu na sifa za ripoti ya uchambuzi.

Ni muhimu kuelewa madhumuni ya ripoti yako, matarajio ya wasikilizaji, mahitaji yoyote maalum ya kupangilia, na aina za ushahidi unazoweza kutumia.

Kufafanua Kusudi Maalum

Kusudi lako ni sababu yako ya kuandika. Madhumuni ya ripoti ni kuwajulisha; kama mwandishi, wewe ni kazi ya kutoa taarifa na kuelezea kwa wasomaji. Mada nyingi zinafaa kwa kuandika-jinsi ya kupata kazi, jinsi ugonjwa unavyoenea ndani ya idadi ya watu, au vitu ambavyo watu hutumia pesa nyingi. Baadhi ya vitabu vya vitabu ni mifano ya kuandika taarifa, kama vile mengi ya taarifa unayopata kwenye maeneo ya habari yenye sifa nzuri.

Ripoti ya uchambuzi ni aina ya ripoti. Kusudi lake ni kuwasilisha na kuchambua habari. Kazi ya ripoti ya uchambuzi itawezekana ni pamoja na maneno kama vile kuchambua, kulinganisha, kulinganisha, kusababisha, na/au kujadili, kuonyesha madhumuni maalum ya ripoti. Hapa kuna mifano michache:

• Jadili na kuchambua njia za kazi za uwezo na matarajio makubwa ya ajira kwa vijana wazima.
• Kulinganisha na kulinganisha mapendekezo ya kupunguza kunywa binge miongoni mwa wanafunzi wa chuo.
• Kuchambua sababu-na-athari za majeraha kwenye maeneo ya ujenzi na madhara ya jitihada za kupunguza majeraha ya mahali pa kazi.
• Jadili Athari ya Sheria ya Haki za Kupiga kura ya 1965 juu ya mifumo ya kupiga kura kati ya raia wa Marekani wa rangi.
• Kuchambua mafanikio na kushindwa kwa mikakati inayotumiwa na vyama vikuu vya siasa kuhamasisha wananchi kupiga kura.

Kuingia kwenye Matarajio ya Watazamaji

Wasikilizaji wa ripoti yako wana watu ambao wataisoma au ambao wanaweza kuisoma. Je, unaandika kwa mwalimu wako? Kwa wanafunzi wenzako? Kwa wanafunzi wengine na walimu katika nyanja za kitaalamu au taaluma za kitaaluma? Kwa watu katika jamii yako? Yeyote wasomaji wako ni, wanatarajia kufanya yafuatayo:

• Kuwa na wazo la kile wanachojua tayari kuhusu mada yako, na urekebishe maandishi yako kama inahitajika. Ikiwa wasomaji ni wapya kwenye mada, wanatarajia kutoa maelezo muhimu ya msingi. Ikiwa wanajua kuhusu mada, watatarajia kufunika background haraka.
• Kutoa maelezo ya kuaminika kwa namna ya ukweli maalum, takwimu, na mifano. Ikiwa unawasilisha utafiti wako mwenyewe au habari kutoka kwa vyanzo vingine, wasomaji wanatarajia kuwa umefanya kazi yako ya nyumbani ili kutoa taarifa za kuaminika.
• Eleza maneno, hasa ikiwa wanachama wa wasikilizaji wanaweza kuwa wasiojulikana na mada yako.
• Tengeneza ripoti yako kwa njia ya mantiki. Inapaswa kufungua na utangulizi unaowaambia wasomaji somo na wanapaswa kufuata muundo wa mantiki.
• Pata msimamo wa lengo na sauti ya neutral, bila ya upendeleo wowote, hisia za kibinafsi, au lugha ya kihisia. Kwa kuonyesha usawa, unaonyesha heshima kwa ujuzi wa wasomaji wako na akili, na hujenga uaminifu na uaminifu, au maadili, pamoja nao.
• Sasa na kutaja habari chanzo haki na kwa usahihi.

Ripoti zisizo rasmi

Lens Icon

Ripoti isiyo rasmi ya uchambuzi itatambua tatizo, kutoa taarifa sahihi kuhusu tatizo, na kufuta hitimisho kuhusu habari. Ripoti isiyo rasmi ni kawaida muundo kama insha, na utangulizi au muhtasari, aya ya mwili, na hitimisho au mapendekezo. Ni uwezekano kipengele vichwa kutambua sehemu muhimu na kuwasilishwa katika kitaaluma insha format, kama vile MLA Documentation na Format au APA Documentation na Format. Kwa mfano wa ripoti isiyo rasmi ya uchambuzi iliyoandikwa katika mtindo wa APA, angalia karatasi ya Trevor Garcia juu ya majibu ya Marekani kwa katika 2020 katika Mfano wa Wanafunzi wa Annotated.

Aina nyingine za ripoti isiyo rasmi ni pamoja na taarifa za uandishi wa habari. Ripoti ya uandishi wa habari za jadi inahusisha mwandishi wa shirika la habari akiripoti matukio ya siku—matokeo ya uchaguzi, mgogoro wa kisiasa, ajali ya ndege, ndoa ya mtu Mashuhuri- kwenye TV, kwenye redio, au katika magazeti. Ripoti ya uandishi wa habari za uchunguzi, kwa upande mwingine, inahusisha waandishi wa habari kufanya utafiti wa awali kwa kipindi cha wiki au miezi ili kufunua habari mpya muhimu, sawa na kile Barbara Ehrenreich alichofanya kwa kitabu chake Nickel and Dimed. Kwa sampuli ya ripoti za jadi na za uchunguzi, tembelea tovuti ya shirika la habari la kuaminika au uchapishaji, kama vile New York Times (https://openstax.org/r/newyorktimes), Washington Post (https://openstax.org/r/ washingtonpost), Wall Street Journal (https://openstax.org/r/wallstreetjournal), Economist (https://openstax.org/r/economist), New Yorker ([1]), au Atlantic (https://openstax.org/r/newyorker https://openstax.org/r/atlantic).

Ripoti rasmi

Lens Icon

Waandishi katika sayansi ya jamii, sayansi ya asili, nyanja za kiufundi, na biashara mara nyingi huandika ripoti rasmi za uchambuzi. Hizi ni pamoja na ripoti za maabara, ripoti za utafiti, na mapendekezo.

Ripoti rasmi zinawasilisha matokeo na data inayotokana na majaribio, tafiti, na utafiti na mara nyingi huisha na hitimisho kulingana na uchambuzi wa matokeo haya na data. Ripoti hizi mara nyingi hujumuisha taswira kama vile grafu, chati za bar, chati za pie, picha, au michoro ambazo zimeandikwa na zinajulikana katika maandishi. Ripoti rasmi daima zinaelezea vyanzo vya habari, mara nyingi kwa kutumia APA Documentation na Format, kutumika katika mifano katika sura hii, au mtindo sawa.

Kama wewe ni kupewa ripoti rasmi katika darasa, kufuata maelekezo kwa makini. Mwalimu wako ataelezea kazi kwa undani na kutoa maelekezo wazi na miongozo ya utafiti unayohitaji kufanya (ikiwa ni pamoja na ruhusa yoyote inayohitajika na chuo chako au chuo kikuu ikiwa unafanya utafiti juu ya masomo ya kibinadamu), jinsi ya kuandaa habari unazokusanya, na jinsi ya kuandika na format ripoti yako. Ripoti rasmi ni hati ngumu, iliyopangwa sana, na mara nyingi ndefu yenye muundo maalum na sehemu ambazo zinawekwa na vichwa.

Zifuatazo ni sehemu ya ripoti rasmi ya uchambuzi. Kulingana na kazi na watazamaji, ripoti rasmi unayoandika inaweza kujumuisha baadhi au sehemu hizi zote. Kwa mfano, ripoti ya utafiti inayofuata muundo wa APA kwa kawaida hujumuisha ukurasa wa kichwa, kielelezo, vichwa vya vipengele vya mwili wa ripoti (mbinu, matokeo, majadiliano), na ukurasa wa marejeo. Miongozo ya kina ya APA inapatikana mtandaoni, ikiwa ni pamoja na kwenye Chuo Kikuu cha Purdue Online Writing Lab (https://openstax.org/r/purdueuniversity

Vipengele vya Ripoti za Analytical rasmi

• Barua ya uhamisho. Wakati ripoti inapowasilishwa, kwa kawaida hufuatana na barua au barua pepe kwa mpokeaji akielezea hali ya ripoti na kusainiwa na wale waliohusika na kuandika. Andika barua ya uhamisho wakati ripoti imekamilika na tayari kuwasilisha.
• Title ukurasa. Ukurasa wa kichwa unajumuisha kichwa cha ripoti, jina (s) la mwandishi (s), na tarehe iliyoandikwa au kuwasilishwa. Kichwa cha ripoti kinapaswa kuelezea ripoti tu, moja kwa moja, na kwa uwazi na haipaswi kujaribu kuwa wajanja sana. Kwa mfano, Mradi Mpya wa Mwanafunzi wa Uandishi: Ripoti ya Miaka miwili ni jina la wazi, linaloelezea, wakati Andika On, Wanafunzi! si.
• Shukrani. Kama watu wengine na/au mashirika wamechangia ripoti, ni pamoja na ukurasa au aya kuwashukuru.
• Jedwali la yaliyomo. Kwa ripoti ndefu (kurasa 10 au zaidi), fungua meza ya yaliyomo ili kuwasaidia wasomaji kusafiri kwa urahisi. Andika orodha kuu na vifungu vya ripoti na kurasa ambazo zinaanza.
• Mtendaji muhtasari au abstract. Muhtasari wa mtendaji au abstract ni aya inayoonyesha matokeo ya ripoti hiyo. Madhumuni ya sehemu hii ni kuwasilisha habari kwa njia ya haraka zaidi, iliyojilimbikizia zaidi, na ya kiuchumi iwezekanavyo kuwa na manufaa kwa wasomaji. Andika sehemu hii baada ya kumaliza ripoti yote.
• Utangulizi au historia. Utangulizi hutoa taarifa muhimu za msingi ili kuwasaidia wasomaji kuelewa ripoti hiyo. Sehemu hii pia inaonyesha habari gani imejumuishwa katika ripoti.
• Mbinu. Hasa katika sayansi ya jamii, sayansi ya asili, na taaluma za kiufundi, sehemu ya mbinu au taratibu inaonyesha jinsi ulivyokusanya habari na kutoka kwa vyanzo gani, kama vile majaribio, tafiti, utafiti wa maktaba, mahojiano, na kadhalika.
• Matokeo. Katika sehemu ya matokeo, unaweka muhtasari wa data uliyokusanya kutoka kwa utafiti wako, kuelezea njia yako ya uchambuzi, na kuwasilisha habari hii kwa undani, mara nyingi katika meza, grafu, au chati.
• Majadiliano au Hitimisho. Katika sehemu hii, unatafsiri matokeo na kuwasilisha hitimisho la utafiti wako. Sehemu hii pia inaweza kuitwa “Majadiliano ya Matokeo.”
• Mapendekezo. Katika sehemu hii, wewe kueleza nini unaamini lazima kufanyika katika kukabiliana na matokeo ya utafiti wako.
• Marejeo na bibliografia. Sehemu ya marejeo inajumuisha kila chanzo ulichotaja katika ripoti. Bibliografia ina, pamoja na wale waliotajwa katika ripoti, vyanzo ambavyo wasomaji wanaweza kushauriana ili kujifunza zaidi.
• Kiambatisho. Kiambatisho (wingi: appendices) kinajumuisha nyaraka zinazohusiana na ripoti au zina habari ambazo zinaweza kufutwa lakini hazionekani kuwa muhimu katika kuelewa ripoti.

Viungo vifuatavyo vinakupeleka sampuli ripoti rasmi zilizoandikwa na wanafunzi na kutoa vidokezo kutoka kwa waandishi wa maktaba posted na vyuo vikuu na vyuo vikuu nchini Marekani. Sampuli hizi zinaweza kukusaidia kuelewa vizuri kile kinachohusika katika kuandika ripoti rasmi ya uchambuzi.

• Bidhaa ukaguzi ripoti (https://openstax.org/r/productreviewreport), kutoka Chuo Kikuu cha Chuo Kikuu cha Broward College na Florida Atlantic University
• Ripoti ya biashara (https://openstax.org/r/businessreport), kutoka Chuo Kikuu cha Wright State
• Ripoti ya kiufundi (https://openstax.org/r/technicalreport), kutoka Chuo Kikuu cha Utah
• Ripoti ya maabara (https://openstax.org/r/labreport), kutoka Chuo cha Hamilton
• Ripoti ya shamba (https://openstax.org/r/fieldreport), kutoka Chuo Kikuu cha Kusini mwa California

Kuchunguza Aina

Yafuatayo ni maneno muhimu na sifa zinazohusiana na ripoti.

• Watazamaji: Wasomaji wa ripoti au kipande chochote cha kuandika.
• Upendeleo: Maoni yaliyotangulia juu ya kitu fulani, kama somo, wazo, mtu, au kikundi cha watu. Kama msomaji, kuwa makini na upendeleo wa vyanzo; kama mwandishi, kuwa makini na vikwazo vyako mwenyewe.
• Mwili: Sehemu kuu ya ripoti kati ya kuanzishwa na hitimisho. Mwili wa ripoti ya uchambuzi una aya ambazo mwandishi hutoa na kuchambua habari muhimu.
• Citation ya vyanzo: Marejeo katika maandishi yaliyoandikwa kwa vyanzo ambavyo mwandishi ametumia katika ripoti.
• Hitimisho na/au mapendekezo: Sehemu ya mwisho ya ripoti. Katika sehemu hii, mwandishi hufupisha umuhimu wa habari katika ripoti au hutoa mapendekezo-au wote wawili.
• Muhimu kufikiri: Uwezo wa kuangalia chini ya uso wa maneno na picha kuchambua, kutafsiri, na kutathmini yao.
• Ethos: maana kwamba mwandishi au mamlaka nyingine ni ya kuaminika na ya kuaminika; pia inajulikana kama rufaa ya kimaadili.
• Ushahidi: Taarifa za ukweli, takwimu, mifano, na maoni ya mtaalam yanayounga mkono pointi za mwandishi.
• Ukweli: Taarifa ambazo ukweli wake unaweza kuthibitishwa au kuthibitishwa na zinazotumika kama ushahidi katika ripoti.
• Utangulizi: Sehemu ya kwanza ya ripoti baada ya jambo lolote la mbele, kama vile abstract au meza ya yaliyomo. Katika ripoti ya uchambuzi, mwandishi huanzisha mada ya kushughulikiwa na mara nyingi hutoa thesis mwishoni mwa kuanzishwa.
• Logos: Matumizi ya ukweli kama ushahidi wa kukata rufaa kwa mawazo ya mantiki na busara ya watazamaji; pia inajulikana kama rufaa mantiki.
• Msimamo wa lengo: Kuandika kwa njia isiyo na upendeleo, hisia za kibinafsi, na lugha ya kihisia. Msimamo wa lengo ni muhimu hasa katika kuandika ripoti.
• Kusudi: Sababu ya kuandika. Madhumuni ya ripoti ya uchambuzi ni kuchunguza somo au suala kwa karibu, mara nyingi kutokana na mitazamo mbalimbali, kwa kuangalia sababu na madhara, kwa kulinganisha na kulinganisha, au kwa kuchunguza matatizo na kupendekeza ufumbuzi.
• Takwimu: Taarifa sahihi zinazojumuisha namba na mara nyingi hutumika kama ushahidi katika ripoti.
• awali: Kufanya uhusiano kati na kuchanganya mawazo, ukweli, takwimu, na taarifa nyingine.
• Thesis: Wazo kuu au kuu kwamba utakuwa kufikisha katika ripoti yako. Thesis mara nyingi hujulikana kama madai ya kati katika kuandika ubishi.
• Taarifa Thesis: hukumu declarative (wakati mwingine mbili) kwamba inasema mada, angle wewe ni kuchukua, na masuala ya mada wewe kufunika. Kwa ripoti, Thesis inaonyesha na mipaka ya wigo wa ripoti