6.3: Glance katika Aina: vipengele vya Mapendekezo

Malengo ya kujifunza

Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:

• Jadili majukumu ya kusudi na watazamaji kwa kuandika pendekezo.
• Eleza vipengele muhimu na sifa za mapendekezo.

Unapofikiri juu ya tatizo la pendekezo lako, ni muhimu kuelewa hali ya kejeli, au hali ambayo mwandishi huwasiliana na wasikilizaji wa wasomaji, ikiwa ni pamoja na madhumuni yako, matarajio ya watazamaji, na mambo muhimu ya aina ya pendekezo. Hali ya uongo na uhusiano wake wa kuandika pendekezo lako linajadiliwa kikamilifu katika Mchakato wa Kuandika: Kujenga Pendekezo.

Kufafanua Kusudi lako

Kusudi lako ni sababu yako ya kuandika. Lengo pana kwa mapendekezo mengi ya kitaaluma na halisi ya ulimwengu ni kutoa suluhisho la tatizo. Wewe, mwandishi, ni kazi ya kutambua tatizo na kupendekeza suluhisho. Unaweza kuhitaji kuandika pendekezo la mradi wa utafiti katika darasa la sosholojia, au huenda ukahitaji kuandika pendekezo la biashara kwa darasa la masoko au biashara uliyoanza. Mada nyingi zinafaa kwa pendekezo katika darasa la kuandika chuo. Kwa mfano, baadhi ya matatizo ni ya ndani na yanaweza kutendwa moja kwa moja, kama vile kuboresha upatikanaji wa huduma za afya ya akili kwenye chuo chako, kutoa chaguo jipya la utoaji wa chakula kwa majengo ya chuo, kutaja nafasi za kujifunza kimya katika maktaba yako, au kuleta soko la mkulima kwenye chuo chako. Wengine ni mapendekezo makubwa, yanayoelekezwa na utafiti kama vile kupunguza uzalishaji wa magari, kutoa upatikanaji wa mtandao wa broadband nchini kote, au kuleta mageuzi sera za uhamiaji nchini Marekani. Soma kazi yako kwa makini, na kuwa na uhakika unajua mahitaji na kiasi cha kubadilika una.

Kuingia kwenye Matarajio ya Watazamaji

Wasikilizaji wa kuandika kwako wana watu ambao wataisoma au ambao wanaweza kuisoma. Je, unaandika kwa mwalimu wako? Kwa wanafunzi wenzako? Kwa wanafunzi au watendaji katika chuo yako au watu katika jamii yako? Fikiria juu ya hatua wanayoweza kuchukua ili kutatua tatizo. Kwa mfano, ikiwa tatizo unaowasilisha ni ukosefu wa chaguzi mbalimbali za chakula kwenye chuo chako, pendekezo kwa wanafunzi wengine labda linauliza wanafunzi kujiunga nawe katika wito wa mabadiliko katika chaguzi za kula, wakati pendekezo kwa watendaji litaomba mabadiliko maalum.

Yeyote wasomaji wako ni, wanatarajia kufanya yafuatayo:

• Anwani tatizo maalum, lililofafanuliwa vizuri. Kama mwandishi, hakikisha kwamba wasomaji wako wanajua shida ni nini na kwa nini inahitaji kutatuliwa. Baadhi ya matatizo yanajulikana, wakati wengine wanahitaji kuelezwa.
• Kuwa na wazo la kile wanachojua tayari. Ni juu yako kama mwandishi kujifunza iwezekanavyo kuhusu wasikilizaji wako. Unahitaji kujua jinsi wasikilizaji wako wanavyopokea mapendekezo yako na kile wanachojua kuhusu tatizo unayopendekeza kutatua. Ujuzi wao - au ukosefu wake - utahitaji urekebishe maandishi yako kama inavyohitajika. Ikiwa wasomaji ni mpya kwa tatizo, wanatarajia kutoa maelezo muhimu ya msingi. Ikiwa wanajua kuhusu tatizo hilo, wanatarajia kufunika maelezo ya asili haraka.
• Kutoa taarifa za kuaminika. kwa namna ya ukweli maalum, takwimu, na mifano. Ikiwa unawasilisha utafiti wako mwenyewe au habari kutoka kwa vyanzo, wasomaji wanatarajia kuwa umefanya kazi yako ya nyumbani na kutoa taarifa ya kuaminika kuhusu tatizo na suluhisho.
• Tengeneza pendekezo lako kwa njia ya mantiki. Fungua na utangulizi unaowaambia wasomaji suala la pendekezo, na ufuate na muundo wa mantiki.
• Kupitisha msimamo lengo. Kuandika kwa usahihi kunamaanisha kupitisha msimamo na sauti ambazo hazipatikani na zisizo na upendeleo, hisia za kibinafsi, na lugha ya kihisia. Kwa kufanya hivyo, unaonyesha heshima kwa ujuzi wa wasomaji wako na akili, na hujenga uaminifu na uaminifu, au maadili, na wasomaji wako.
• Waambie nini unataka wafanye katika kukabiliana na pendekezo lako. Je! Unataka washirikie wanachama wengine wa jamii? Kujenga kitu? Wasiliana na wabunge wao? Ingawa wanaweza kufanya kile unachotaka, hawana uwezekano wa kutenda wakati wote ikiwa huwaambia nini ungependa wafanye.

Kuchunguza Aina

Lens Icon

Pendekezo rasmi ni pamoja na vipengele kushughulikiwa katika Ripoti Analytical: Kuandika kutoka Ukweli. Ikiwa unaandika pendekezo la biashara (hati ambayo inapendekeza shughuli kati ya biashara na mteja na pia inaelezea utoaji, ratiba, gharama, na malipo), unaweza kupata mjadala kamili katika maandishi ya Biashara Communications ya OpenStax.

Yafuatayo ni maneno muhimu na sifa za mapendekezo ya ufumbuzi wa tatizo:

• Muhtasari au muhtasari wa mtendaji: aya inayofupisha tatizo na ufumbuzi uliopendekezwa. Kusudi ni kuwasilisha habari kwa njia mafupi zaidi na ya kiuchumi iwezekanavyo kwa wasomaji wako.
• Watazamaji: wasomaji wa pendekezo au kipande chochote cha kuandika.
• Upendeleo: maoni yaliyotangulia juu ya kitu fulani, kama somo, wazo, mtu, au kikundi cha watu. Kama msomaji, kuwa makini na upendeleo wa vyanzo; kama mwandishi, kuwa makini na upendeleo ndani yako mwenyewe.
• Mwili: sehemu kuu ya pendekezo; inaonekana kati ya kuanzishwa na hitimisho na mapendekezo. Mwili wa pendekezo lina aya zinazojadili tatizo na kutoa suluhisho au ufumbuzi.
• Citation ya vyanzo: marejeo katika maandishi ya pendekezo kwa vyanzo mwandishi ametumia kama ushahidi. Vyanzo pia vimeorodheshwa, na taarifa kamili ya bibliografia, mwishoni mwa pendekezo. Kutoa mfano wa vyanzo ni muhimu ili kuepuka upendeleo.
• Hitimisho na mapendekezo: sehemu ya mwisho ya pendekezo. Hitimisho hurudia tena tatizo na inapendekeza suluhisho. Mara nyingi aya hii inashughulikia wito kwa hatua.
• Kufikiri muhimu: uwezo wa kuangalia chini ya uso wa maneno na picha kuchambua, kutafsiri, na kutathmini.
• Ethos: pia inajulikana kama rufaa ya kimaadili; maana kwamba mwandishi au mamlaka nyingine ni ya kuaminika na ya kuaminika.
• Ushahidi: taarifa za ukweli, takwimu, mifano, na maoni ya mtaalam au ujuzi unaounga mkono pointi za mwandishi.
• Ukweli: kauli ambazo ukweli unaweza kuthibitishwa au kuthibitishwa.
• Utangulizi: sehemu ya kwanza ya pendekezo, ambalo mwandishi huanzisha tatizo kushughulikiwa. Mara nyingi, thesis inaonekana mwishoni mwa kuanzishwa.
• Vikwazo: maswali au wasomaji wa upinzani wanaweza kuwa na kuhusu suluhisho lililopendekezwa. Hizi pia hujulikana kama counterclaims.
• Msimamo wa lengo: kuandika bila upendeleo, hisia za kibinafsi, na lugha ya kihisia. Msimamo wa lengo ni muhimu hasa katika pendekezo.
• Tatizo: mada kuu ya kujadiliwa katika pendekezo.
• Kusudi: sababu ya kuandika pendekezo, kwa kawaida kuchunguza tatizo na kupendekeza suluhisho.
• Suluhisho au ufumbuzi: azimio lililopendekezwa au maazimio ya tatizo, mada kuu ya pendekezo.
• Takwimu: kauli sahihi zinazojumuisha namba na mara nyingi hutumika kama ushahidi katika pendekezo.
• Synthesis: kufanya uhusiano kati ya mawazo na kuchanganya nao ili kufikia hitimisho la awali. Kuunganisha huchota kutoka kwa maoni na mawazo ya wengine, ukweli, takwimu, na maelezo ya mwandishi kulingana na utafiti au mawazo ya awali.
• Thesis: wazo kuu utawasilisha katika pendekezo lako na ambalo aya zote katika karatasi zinapaswa kuhusiana.
• Sentensi ya mada: sentensi inayosema wazo kuu la kila aya.