9.2: Eleza Jinsi Maamuzi Inatofautiana kati ya Mazingira ya Kati na madaraka
- Page ID
- 173614
Biashara hupangwa kwa nia ya kujenga ufanisi na ufanisi katika kufikia malengo ya shirika. Ili kusaidia katika hili, biashara kubwa hutumia makundi, vipengele vya kipekee vinavyotambulika vya biashara. Kampuni mara nyingi huwajenga kwa sababu ya shughuli maalum zilizofanywa ndani ya sehemu fulani ya biashara. Makundi 1 mara nyingi yanajumuishwa ndani ya shirika kulingana na huduma zinazotolewa (yaani, idara), bidhaa zinazozalishwa, au hata kwa eneo la kijiografia. Madhumuni ya kutambua makundi ya kutofautisha ndani ya shirika ni kutoa ufanisi katika maamuzi na ufanisi katika utendaji wa uendeshaji.
Chati za Shirika
Mashirika mengi hutumia chati ya shirika ili kuwakilisha graphically mamlaka ya kufanya maamuzi na usimamizi. Chati za shirika zinafanana katika kuonekana kwa chati za mtiririko. Chati ya shirika kwa shirika la kati inavyoonyeshwa kwenye Kielelezo\(\PageIndex{1}\). tier katikati inawakilisha nafasi uliofanyika na watu binafsi au idara ndani ya kampuni. Ngazi ya chini kabisa inawakilisha maeneo ya kijiografia ambayo kampuni inafanya kazi. Mstari unaounganisha masanduku huonyesha uhusiano kati ya makundi na tawi kutoka kwa mamlaka ya mwisho na ya kufanya maamuzi. Chati za shirika kwa kawaida hupangwa na mtu mwenye cheo cha juu (au kikundi) kilichoorodheshwa hapo juu.
Angalia shirika taswira katika Kielelezo\(\PageIndex{1}\) ina makundi kulingana na idara pamoja na mikoa ya kijiografia. Aidha, mistari yote huunganisha moja kwa moja na rais wa shirika. Hii inaonyesha kwamba rais ni wajibu wa usimamizi na maamuzi kwa idara za uzalishaji na mauzo pamoja na wilaya (Northeast, Southwest, na Midwest) mameneja; kimsingi, rais ana taarifa saba za moja kwa moja. Katika muundo huu wa kati wa shirika, wajibu wote wa kufanya maamuzi unakaa na rais.
Kielelezo\(\PageIndex{2}\) inaonyesha shirika moja muundo kama shirika madaraka.
Angalia kwamba shirika lililoonyeshwa kwenye Kielelezo\(\PageIndex{2}\) lina makundi sawa, ambayo yanawakilisha idara na mikoa ya kijiografia. Kuna, hata hivyo, tofauti tofauti kati ya muundo wa kati na madaraka. Badala ya taarifa saba za moja kwa moja, rais sasa anasimamia ripoti tano za moja kwa moja, tatu ambazo zinategemea jiografia—mameneja wa mikoa ya Magharibi, Kusini, na Mashariki. Taarifa, pia, kila meneja wa wilaya ya kikanda ni wajibu wa idara zao za uzalishaji na mauzo. Katika shirika hili la madaraka, wajibu wote wa kufanya maamuzi haishi na rais; maamuzi ya kikanda yanatumwa kwa mameneja watatu wa kikanda. Kuelewa, hata hivyo, kwamba jukumu la kufikia malengo ya shirika bado hatimaye inakaa na rais wa kampuni.
Katika mazingira ya kati, maamuzi makubwa yanafanywa juu na Mkurugenzi Mtendaji na kisha hufanyika na kila mtu chini ya Mkurugenzi Mtendaji. Katika mazingira madaraka, Mkurugenzi Mtendaji anaweka sauti ya uendeshaji wa shirika na hutoa miongozo ya kufanya maamuzi, lakini maamuzi halisi ya shughuli za kila siku hufanywa na mameneja katika ngazi mbalimbali za shirika. Kwa maneno mengine, tofauti muhimu kati ya mashirika ya kati na madaraka inahusisha maamuzi. Wakati hakuna shirika linaweza kuwa\(100\%\) kati au\(100\%\) madaraka, mashirika kwa ujumla yana muundo ulioanzishwa vizuri ambao unaonyesha mamlaka ya kufanya maamuzi ndani ya shirika.
KUENDELEA APPLICATION: Kati vs Madaraka Usimamizi
Gearhead Outfitters ilianzishwa na Ted Herget katika 1997 katika sebuleni rafiki katika Jonesboro, AR. By 2003, biashara wakiongozwa na eneo lake downtown. Mwaka 2006, eneo la pili la Jonesboro lilifunguliwa. Katika kipindi cha miaka kadhaa iliyofuata, ukuaji wa kampuni hiyo iliruhusu upanuzi hadi miji kadhaa tofauti, maili na masaa mbali. Hatimaye Little Rock, AR, Fayetteville, AR, Shreveport, LA, Springfield, MO, na Tulsa, OK akawa nyumbani kwa matawi Gearhead.
Kwa ukuaji huo, kampuni hiyo ilikabiliwa na changamoto nyingi za usimamizi. Je, itakuwa bora kwa usimamizi kubaki kati na maamuzi kutoka eneo moja, au lazima mchakato kuwa madaraka, kuruhusu usimamizi wa mitaa kubadilika na uhuru wa kuendesha maeneo ya mtu binafsi? Ikiwa usimamizi wa mitaa unapewa uhuru wa kufanya maamuzi yao wenyewe, je, maamuzi hayo yatakuwa sawa na kampuni, au labda, malengo ya mtu binafsi? Jinsi gani usimamizi itakuwa tathmini? Je, usimamizi wa hesabu utakuwa mchakato wa sare, au watu na mchakato wanapaswa kukabiliana na kuzingatia tofauti katika mahitaji katika kila eneo?
Hizi ni baadhi ya vikwazo ambavyo Gearhead zinahitajika kushughulikia. Je, ni baadhi ya masuala mengine ambayo Gearhead inaweza kuwa kuchukuliwa? Fikiria katika suala la usimamizi wa hesabu, wafanyakazi, ufanisi, na maendeleo ya uongozi. Jinsi gani Gearhead kutumia usimamizi madaraka kukua na kustawi? Kinyume chake, faida gani za kuweka yote au baadhi ya maamuzi ya usimamizi wa kampuni zaidi ya kati kuwa?
Je, Maamuzi yanatofautiana katika Mazingira ya Kati dhidi ya Mazingira ya Madaraka?
Mkurugenzi Mtendaji wa shirika la kati ataamua mwelekeo wa kampuni na kuamua jinsi ya kupata kampuni kwa malengo yake. Hatua zinazohitajika kufikia malengo haya hupitishwa kwa mameneja wa ngazi ya chini ambao wanafanya hatua hizi na kuripoti kwa Mkurugenzi Mtendaji. Mkurugenzi Mtendaji angeweza kutathmini matokeo na kuingiza mabadiliko yoyote muhimu ya uendeshaji. Kwa upande mwingine, Mkurugenzi Mtendaji wa shirika madaraka ataamua malengo ya kampuni na ama kupitisha malengo kwa mameneja wa tarafa kwao kuamua jinsi ya kufikia malengo haya au kufanya kazi na mameneja kuamua mipango ya kimkakati na jinsi ya kufikia malengo yaliyowekwa na mipango hiyo. Wasimamizi wa mgawanyiko watakutana na mameneja walio chini yao ili kuamua njia bora ya kufikia malengo haya. Wasimamizi wa ngazi ya chini ni wajibu wa kutekeleza mpango na kutoa taarifa matokeo yao kwa meneja juu yao. Wasimamizi wa ngazi ya juu watachanganya matokeo ya mameneja kadhaa na kutathmini matokeo hayo kabla ya kuwapeleka kwa meneja wa mgawanyiko.
Fikiria kupitia: Kuamua Muundo Bora
Hapa ni baadhi ya mifano ya maamuzi ambayo kila biashara lazima ifanye:
- Kituo na vifaa vya manunuzi na uboreshaji
- Maamuzi ya wafanyakazi kama vile kukodisha na fidia
- Bidhaa na huduma za kutoa, bei ya malipo ya wateja, masoko ambayo kwa kazi
Kwa kila uamuzi waliotajwa, kutambua na kueleza muundo bora (kati, madaraka, au wote wawili) kwa kila moja ya aina zifuatazo za biashara:
- Mtengenezaji wa magari na idara nyingi za uzalishaji
- Florist duka (pamoja na wafanyakazi tatu sehemu ya muda) inayomilikiwa na wanandoa wa ndani
- Sheria imara na wanasheria wanne
maelezo ya chini
- Katika Kujenga Vitalu vya Uhasibu wa Usimamizi, umejifunza kwamba kanuni za uhasibu zinazokubaliwa kwa ujumla (GAAP) -pia huitwa viwango vya uhasibu-hutoa mwongozo rasmi kwa taaluma ya uhasibu. Chini ya usimamizi wa Tume ya Usalama na Fedha (SEC), GAAP huundwa na Bodi ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (FASB). Ufafanuzi rasmi wa makundi kama unaotolewa na FASB unaweza kupitiwa katika ASC 280-10-50.