Skip to main content
Global

9.1: Eleza Kanuni ya Utambuzi wa Mapato na Jinsi Inahusiana na Mauzo ya Sasa na ya Baadaye na Shughuli za Ununuzi

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174642

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Unamiliki duka ndogo la nguo na kutoa fedha kwa wateja wako, kadi ya mkopo, au chaguzi za malipo ya mkopo. Wateja wako wengi huchagua kulipa kwa kadi ya mkopo au malipo ya ununuzi kwenye akaunti zao za mikopo. Hii ina maana kwamba duka lako linadaiwa pesa katika siku zijazo kutoka kwa mteja au kampuni ya kadi ya mkopo, kulingana na njia ya malipo. Bila kujali njia ya malipo ya mikopo, kampuni yako lazima kuamua wakati wa kutambua mapato. Je, unatambua mapato wakati uuzaji unatokea au wakati malipo ya fedha yanapokelewa? Unatambua lini gharama zinazohusiana na uuzaji? Je, shughuli hizi zinatambuliwaje?

    Kanuni za Uhasibu na Mawazo ya Kudhibiti Utambuzi

    Mapato na gharama kutambua muda ni muhimu kwa uwazi kuwasilisha fedha. GAAP inasimamia utambuzi kwa makampuni ya biashara hadharani. Ingawa GAAP inahitajika tu kwa makampuni ya umma, ili kuonyesha msimamo wao wa kifedha kwa usahihi, makampuni binafsi yanapaswa kusimamia uhasibu wao wa kifedha kwa kutumia sheria zake. Kanuni mbili zinazoongozwa na GAAP ni kanuni ya kutambua mapato na kanuni inayofanana. Kanuni zote za kutambua mapato na kanuni inayofanana hutoa mwelekeo maalum juu ya taarifa za mapato na gharama.

    Kanuni ya utambuzi wa mapato, ambayo inasema kwamba makampuni yanapaswa kutambua mapato katika kipindi ambacho hupatikana, inawaagiza makampuni kutambua mapato wakati mchakato wa hatua nne ukamilika. Hii inaweza kuwa si lazima wakati fedha zinakusanywa. Mapato yanaweza kutambuliwa wakati vigezo vyote vifuatavyo vimekutana:

    • Kuna ushahidi wa kuaminika kwamba utaratibu upo.
    • Bidhaa zimetolewa au huduma zimefanyika.
    • Bei ya kuuza au ada kwa mnunuzi ni fasta au inaweza kuamua sababu.
    • Kuna uhakika wa kuridhisha kwamba kiasi ambacho kinadaiwa kwa muuzaji kinakusanywa.

    Njia ya uhasibu ya kuongezeka inafanana na kanuni hii, na inarekodi shughuli zinazohusiana na mapato ya mapato wakati zinatokea, si wakati fedha zinakusanywa. Kanuni ya utambuzi wa mapato inaweza kusasishwa mara kwa mara ili kutafakari sheria zaidi za sasa za kuripoti.

    Kwa mfano, kampuni ya mandhari inaashiria mkataba wa dola 600 na mteja kutoa huduma za mazingira kwa miezi sita ijayo (kudhani mzigo wa kazi wa mazingira unasambazwa sawasawa katika miezi sita). Mteja anaweka mstari wa mikopo ya ndani na kampuni, kulipwa kikamilifu mwishoni mwa miezi sita. Kampuni ya mandhari inarekodi mapato ya mapato kila mwezi na hutoa huduma kama ilivyopangwa. Ili kuzingatia kanuni ya kutambua mapato, kampuni ya mandhari itarekodi mwezi mmoja wa mapato ($100) kila mwezi kama chuma; walitoa huduma kwa mwezi huo, ingawa mteja bado hajalipa fedha kwa huduma hiyo.

    Hebu sema kwamba kampuni ya mandhari pia inauza vifaa vya bustani. Inauza mfuko wa vifaa vya bustani kwa mteja anayelipa mkopo. Kampuni ya mandhari itatambua mapato mara moja, kutokana na kwamba walitoa mteja vifaa vya bustani (bidhaa), ingawa mteja bado hajalipwa fedha kwa bidhaa hiyo.

    Uhasibu wa ziada pia unashirikisha kanuni inayofanana (inayojulikana kama kanuni ya kutambua gharama), ambayo inawafundisha makampuni kurekodi gharama zinazohusiana na kizazi cha mapato katika kipindi ambacho zinatumika. Kanuni hiyo pia inahitaji kwamba gharama yoyote isiyohusiana moja kwa moja na mapato itaripotiwa kwa namna inayofaa. Kwa mfano, kudhani kuwa kampuni kulipwa $6,000 katika kodi ya kila mwaka ya mali isiyohamishika. Kanuni imeamua kwamba gharama haziwezi kutengwa kwa ufanisi kulingana na mauzo ya mwezi mmoja; badala yake, inachukua gharama kama gharama ya kipindi. Katika kesi hiyo, itarekodi 1/12 ya gharama ya kila mwaka kama gharama ya kila mwezi. Kwa ujumla, “vinavyolingana” ya gharama kwa miradi ya mapato uwakilishi sahihi zaidi wa fedha za kampuni. Wakati vinavyolingana hii haiwezekani, basi gharama zitatendewa kama gharama za kipindi.

    Kwa mfano, wakati kampuni ya mandhari inauza vifaa vya bustani, kuna gharama zinazohusiana na uuzaji huo, kama vile gharama za vifaa vya kununuliwa au gharama za usafirishaji. Gharama inaripotiwa katika kipindi hicho kama mapato yanayohusiana na uuzaji. Hatuwezi kuwa na kutofautiana katika kuripoti gharama na mapato; vinginevyo, taarifa za kifedha zinawasilishwa kwa haki kwa wadau. Kutoripoti vibaya kuna athari kubwa kwa wadau wa kampuni. Kama kampuni kuchelewa kuripoti mapato mpaka kipindi cha baadaye, mapato halisi itakuwa understated katika kipindi cha sasa. Kama gharama walikuwa kuchelewa hadi kipindi cha baadaye, mapato halisi itakuwa overstated.

    Hebu tugeuke kwenye mambo ya msingi ya akaunti zilizopokelewa, pamoja na entries zinazohusiana na jarida la shughuli.

    MASUALA YA KIMAADILI

    Maadili katika Utambuzi wa Mapato

    Kwa sababu kila sekta huwa na njia tofauti ya kutambua mapato, utambuzi wa mapato ni mojawapo ya kazi ngumu zaidi kwa wahasibu, kwani inahusisha matatizo kadhaa ya kimaadili yanayohusiana na taarifa za mapato. Ili kutoa mbinu ya sekta nzima, Viwango vya Uhasibu Mwisho No 2014-09 na sasisho zingine zinazohusiana zilitekelezwa ili kufafanua sheria za kutambua mapato. Taasisi ya Marekani ya Wahasibu wa Umma Certified (AICPA) ilitangaza kuwa sasisho hizi zitachukua nafasi ya mazoea ya sasa ya utambuzi wa mapato ya sekta ya GAAP na mbinu ya msingi, inayoweza kuathiri uhasibu wa biashara ya kila siku na utekelezaji wa biashara mikataba na wateja. 1 AICPA na Shirikisho la Kimataifa la Wahasibu (IFAC) zinahitaji wahasibu wa kitaaluma kutenda kwa uangalifu na kubaki kuzingatia sheria mpya za uhasibu na mbinu za uhasibu kwa shughuli tofauti, ikiwa ni pamoja na utambuzi wa mapato.

    IFAC inasisitiza jukumu la wahasibu wa kitaaluma wanaofanya kazi ndani ya biashara katika kuhakikisha ubora wa taarifa za kifedha: “Usimamizi ni wajibu wa taarifa za kifedha zinazozalishwa na kampuni. Kwa hivyo, wahasibu wa kitaaluma katika biashara kwa hiyo wana kazi ya kulinda ubora wa taarifa za kifedha haki katika chanzo ambapo idadi na takwimu zinazalishwa!” 2 Kwa mujibu wa utambuzi sahihi wa mapato, wahasibu hawatambui mapato kabla ya kupata.

    DHANA KATIKA MAZOEZI

    Kadi ya zawadi Utambuzi wa Mapato

    Kadi za zawadi zimekuwa sehemu muhimu ya uzalishaji wa mapato na ukuaji kwa biashara nyingi. Ingawa ni vitendo kwa watumiaji na gharama nafuu kwa biashara, miongozo ya kutambua mapato inaweza kuwa vigumu. Kadi za zawadi na tarehe za kumalizika muda zinahitaji kutambua mapato kuchelewa hadi matumizi ya wateja au kumalizika muda. Hata hivyo, kadi nyingi za zawadi sasa hazina tarehe ya kumalizika muda. Kwa hiyo, unatambua mapato lini?

    Makampuni yanaweza kuhitaji kutoa makadirio ya mapato ya kadi ya zawadi na matumizi wakati wa kipindi kulingana na uzoefu uliopita au viwango vya sekta. Kuna sheria chache zinazosimamia taarifa. Kama kampuni huamua kwamba sehemu ya wote wa kadi iliyotolewa zawadi kamwe kutumika, wanaweza kuandika hii mbali na mapato. Katika baadhi ya majimbo, ikiwa kadi ya zawadi bado haijatumiwa, kwa sehemu au kwa ukamilifu, sehemu isiyoyotumiwa ya kadi huhamishiwa kwa serikali ya jimbo. Inachukuliwa kuwa mali isiyodaiwa kwa mteja, maana yake ni kwamba kampuni haiwezi kuweka fedha hizi kama mapato kwa sababu, katika kesi hii, wamerejea serikali ya jimbo.

    Mifano ya Utambuzi wa Mapato

    Kama ilivyoelezwa, kanuni ya kutambua mapato inahitaji kwamba, wakati mwingine, mapato yanatambuliwa kabla ya kupokea malipo ya fedha. Katika hali hizi, mteja bado amepata pesa ya kampuni. Fedha hii inadaiwa na kampuni ni aina ya kupokewa kwa kampuni na kulipwa kwa wateja wa kampuni.

    Mpokeaji ni kiasi bora kinachopewa kutoka kwa mteja. Aina moja maalum ya kupokewa inaitwa akaunti zinazopokelewa. Akaunti ya kupokewa ni madeni bora ya wateja kwa uuzaji wa mikopo. Kampuni hiyo inatarajia kupokea malipo kwenye akaunti zilizopokelewa ndani ya kipindi cha uendeshaji wa kampuni (chini ya mwaka). Akaunti ya kupokewa inachukuliwa kuwa mali, na kwa kawaida haijumuishi malipo ya riba kutoka kwa mteja. Wengine wanaona akaunti hii kama kupanua mstari wa mikopo kwa mteja. Mteja angepelekwa ankara na masharti ya malipo ya mikopo. Ikiwa kampuni imetoa bidhaa au huduma wakati wa ugani wa mikopo, mapato pia yatatambuliwa.

    Kwa mfano, Warehouse ya Watercraft ya Billie (BWW) inauza magari mbalimbali ya watercraft. Wao kupanua line mikopo kwa wateja kununua magari kwa wingi. Mteja alinunua Skis 10 za Jet kwa mkopo kwa bei ya mauzo ya dola 100,000. Gharama ya uuzaji kwa BWW ni $70,000. Maingizo yafuatayo ya jarida hutokea.

    Journal entries: Debit Akaunti kupokewa 100,000, Mikopo Mauzo Maelezo: “Kurekodi uuzaji wa skis 10 za ndege.” Debit Gharama ya Bidhaa kuuzwa 70,000, mikopo Merchandise Mali 70,000. Maelezo: “Kurekodi gharama za kuuza.”

    Akaunti receivable kuongezeka (debit) na Mauzo ya Mapato kuongezeka (mikopo) kwa $100,000. Akaunti ya kupokea inatambua kiasi kilichopwa kutoka kwa mteja, lakini bado haijalipwa. Utambuzi wa mapato hutokea kwa sababu BWW ilitoa Jet Skis na kukamilisha mchakato wa mapato. Gharama ya Bidhaa kuuzwa kuongezeka (debit) na Merchandise Mali itapungua (mikopo) kwa $70,000, gharama zinazohusiana na mauzo. Kwa kurekodi wote mauzo na gharama zake zinazohusiana na kuingia, mahitaji ya kanuni vinavyolingana yanakabiliwa.

    Wakati mteja anapolipa kiasi kilichodaiwa, kuingia kwa jarida zifuatazo hutokea.

    Journal kuingia: Debit Cash 100,000, mikopo Akaunti kupokewa 100,000 Maelezo: “Kurekodi malipo kwa ukamilifu.”

    Kuongezeka kwa fedha (debit) na Akaunti ya Kupokea hupungua (mikopo) kwa kiasi kamili kilichopaiwa. Ikiwa mteja alifanya malipo ya sehemu tu, kuingia kutafakari kiasi cha malipo. Kwa mfano, ikiwa mteja alilipa $75,000 tu ya dola 100,000 zilizodaiwa, kuingia kwa ufuatao kutatokea. $25,000 iliyobaki inadaiwa ingebaki bora, yalijitokeza katika Akaunti ya Kupokea.

    Journal kuingia: Debit Cash 75,000, Akaunti ya mikopo kupokewa 75,000. Maelezo: “Kurekodi malipo ya sehemu.”

    Shughuli nyingine ya mikopo ambayo inahitaji kutambuliwa ni wakati mteja anapolipa kadi ya mkopo (Visa na MasterCard, kwa mfano). Hii ni tofauti na mikopo kupanuliwa moja kwa moja kwa wateja kutoka kampuni. Katika kesi hiyo, kampuni ya kadi ya mikopo ya tatu inakubali wajibu wa malipo. Hii inapunguza hatari ya malipo yasiyo ya malipo, huongeza fursa za mauzo, na huongeza malipo kwenye akaunti zinazopokelewa. Biashara kwa kampuni inayopokea faida hizi kutoka kampuni ya kadi ya mkopo ni kwamba ada inadaiwa kutumia huduma hii. Ada inaweza kuwa takwimu gorofa kwa shughuli, au inaweza kuwa asilimia ya bei ya mauzo. Kutumia BWW kama mfano, hebu sema mmoja wa wateja wake alinunua mtumbwi kwa $300, akitumia kadi yake ya mkopo wa Visa. Gharama ya BWW kwa mtumbwi ni $150. Visa inadai BWW ada ya huduma sawa na 5% ya bei ya mauzo. Wakati wa kuuza, funguo zifuatazo za jarida zimeandikwa.

    Journal kuingia: Debit Akaunti kupokewa: VISA 285, debit Kadi ya mikopo Gharama 15, mikopo Mauzo Mapato 300 Maelezo: “Kurekodi uuzaji wa mtumbwi mmoja, ada ya mikopo ya VISA asilimia 5.” Debit Gharama za Bidhaa kuuzwa 150, mikopo Merchandise Mali 150. Maelezo: “Kurekodi gharama za kuuza.”

    Akaunti kupokewa: Visa ongezeko (debit) kwa kiasi kuuza ($300) chini ada ya kadi ($15), kwa $285 Akaunti kupokewa usawa kutokana na Visa. Gharama ya Kadi ya Mikopo ya BWW huongezeka (debit) kwa kiasi cha ada ya kadi ya mkopo ($15; 300 × 5%), na ongezeko la Mapato ya Mauzo (mikopo) kwa kiasi cha mauzo ya awali ($300). BWW inatambua mapato kama chuma kwa ajili ya shughuli hii kwa sababu ilitoa mtumbwi na kukamilisha mchakato mapato. Gharama ya Bidhaa kuuzwa kuongezeka (debit) na Merchandise Mali itapungua (mikopo) kwa $150, gharama zinazohusiana na mauzo. Kama ilivyo kwa mfano uliopita, kwa kurekodi wote mauzo na gharama ya kuingia, mahitaji ya kanuni vinavyolingana yanakabiliwa. Wakati Visa inapolipa kiasi ambacho kinadaiwa kwa BWW, kuingia zifuatazo hutokea katika rekodi za BMW.

    Journal kuingia: Debit Cash 285, mikopo Akaunti kupokewa: VISA 285 Maelezo: “Kurekodi malipo kwa ukamilifu, chini ya ada ya kadi.”

    Kuongezeka kwa fedha (debit) na Akaunti ya Kupokea: Visa hupungua (mikopo) kwa kiasi kamili kilichopaiwa, chini ya ada ya kadi ya mkopo. Mara baada ya BWW kupokea malipo ya fedha kutoka Visa, inaweza kutumia fedha hizo katika shughuli nyingine za biashara.

    Njia mbadala ya funguo za jarida zilizoonyeshwa ni kwamba kampuni ya kadi ya mkopo, katika kesi hii Visa, inatoa mfanyabiashara mikopo ya haraka katika akaunti yake ya fedha kwa ajili ya $285 kutokana na mfanyabiashara, bila kuunda akaunti ya kupokewa. Ikiwa sera hiyo ingekuwa inatumika kwa shughuli hii, kuingia kwa jarida moja lifuatalo lingebadilisha shughuli mbili za kuingia jarida kabla. Katika njia ya malipo ya haraka ya fedha, akaunti ya kupokewa haihitaji kurekodi na kisha kukusanywa. Jarida tofauti la kuingia-kurekodi gharama za bidhaa zinazouzwa na kupunguza hesabu ya mtumbwi inayoonyesha gharama ya $150 ya kuuza-bado ingekuwa sawa.

    Journal kuingia: Debit Cash 285, debit Kadi ya mikopo Gharama 15, mikopo Mauzo Mapato 300. Maelezo: “Kurekodi uuzaji wa mtumbwi mmoja na ada ya kadi ya mikopo ya VISA ya asilimia 5.”

    Hapa ni ya mwisho ya mikopo ya shughuli ya kuzingatia. Kampuni inaruhusu discount ya mauzo kwa ununuzi ikiwa mteja anadai ununuzi lakini hufanya malipo ndani ya kipindi kilichoelezwa, kama vile siku 10 au 15 kutoka hatua ya kuuza. Katika hali kama hiyo, mteja angeona masharti ya mikopo katika fomu ifuatayo: 2/10, n/30. Mfano huu unaonyesha kwamba mteja anayelipa akaunti yake ndani ya siku 10 atapata discount ya 2%. Vinginevyo, mteja atakuwa na siku 30 tangu tarehe ya ununuzi kulipa kikamilifu, lakini hatapokea punguzo. Punguzo zote za mauzo na punguzo za ununuzi zilishughulikiwa kwa undani katika shughuli za biashara.

    ZAMU YAKO

    Maine lobster Market

    Maine Lobster Market (MLM) hutoa bidhaa safi vyakula vya baharini kwa wateja. Inaruhusu wateja kulipa kwa fedha, akaunti ya mikopo ya ndani, au kadi ya mkopo. Kampuni ya kadi ya mkopo inadai Maine Lobster Market ada ya 4%, kulingana na mauzo ya mikopo kwa kutumia kadi yake. Kutoka shughuli zifuatazo, kuandaa entries jarida kwa Maine Lobster Market.

    Agosti 5 Pat kulipwa $800 fedha kwa ajili ya kamba. Gharama ya MLM ilikuwa $480.
    Agosti 10 Pat kununuliwa paundi 30 ya uduvi kwa bei ya mauzo kwa pauni ya $25. Gharama ya MLM ilikuwa $18.50 kwa pauni na imeshtakiwa kwa akaunti ya ndani ya duka la Pat.
    Agosti 19 Pat kununuliwa $1,200 ya samaki na kadi ya mikopo. Gharama ya MLM ni $865.

    Suluhisho

    Journal entries: Agosti 5 debit Cash 800, mikopo Mauzo Mapato 800. Maelezo: Kurekodi mauzo ya fedha. Agosti 5 debit COGS 480, mikopo Merchandise Mali: lobster 480. Maelezo: kurekodi gharama za kuuza. Agosti 10 Debit Akaunti kupokewa 750, mikopo Mauzo Mapato 750. Maelezo: Kurekodi mikopo ya kuuza, mara 30 $25. Agosti 10 debit COGS 555, mikopo Merchandise Mali: uduvi 555. Maelezo: kurekodi gharama za kuuza; Mara 30 $18.50. Agosti 10 debit Akaunti kupokewa 1,152, debit Kadi ya Mikopo Gharama 48, mikopo Mauzo Mapato Maelezo: Kurekodi kadi ya mikopo kuuza, 4 asilimia ada, 1200 mara 4 asilimia. Agosti 19 debit COGS 865, mikopo Merchandise Mali: samaki 865. Maelezo: Kurekodi gharama za kuuza.

    ZAMU YAKO

    Muziki wa Jamali

    Jamal's Music Supply inaruhusu wateja kulipa kwa fedha taslimu au kadi ya mkopo. Kampuni ya kadi ya mkopo inamshutumu Jamal's Music Supply ada ya 3%, kulingana na mauzo ya mkopo kwa kutumia kadi yake. Kutokana na shughuli zifuatazo, jitayarisha maingizo ya jarida kwa Jamal's Music Supply.

    Mei 10 Kerry kulipwa $1,790 kwa vifaa muziki na kadi ya mikopo. Gharama kwa Jamal's Music Supply ilikuwa $1,100.
    Mei 19 Kerry kununuliwa 80 jozi ngoma kwa bei ya mauzo kwa jozi ya $14 na kadi ya mikopo. Gharama ya Ugavi wa Muziki wa Jamali ilikuwa $7.30 kwa kila jozi.
    Mei 28 Kerry kununuliwa $345 ya vifaa muziki na fedha. Gharama kwa Jamal's Music Supply ilikuwa $122.

    Suluhisho

    Journal entries: zaidi 10: Debit Akaunti kupokewa 1,736.30, debit Kadi ya Mikopo Gharama 53.70, mikopo Mauzo Mapato 1790. Maelezo: Kurekodi kadi ya mikopo kuuza, 3 asilimia ada. 1790 mara 3 asilimia. zaidi 10: debit COGS 1,100, mikopo Merchandise Mali 1,100. Maelezo: kurekodi gharama za kuuza. Mei 19: Akaunti ya debit Kupokelewa 1086.40, gharama ya Kadi ya mkopo ya mkopo 33.60, Mapato ya Mauzo ya mikopo 1,120. Maelezo: Kurekodi kadi ya mikopo kuuza, 3 asilimia ada, (80 mara $14) mara 3 asilimia. zaidi 19: debit COGS 584, mikopo Merchandise Mali 584. Maelezo: kurekodi gharama za kuuza; mara 80 $7.30. zaidi 28: debit Cash 345, mikopo Mauzo Mapato 345. Maelezo: Kurekodi mauzo ya fedha. zaidi 28: debit COGS 122, mikopo Merchandise Mali 122. Maelezo: Kurekodi gharama za kuuza.

    maelezo ya chini