13.7: Kupunguza na Kusimamia Hatari
- Page ID
- 174665
Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:
- Eleza Usimamizi wa Hatari ya Biashara na jinsi kampuni inavyotumia
- Eleza madai na hatari za kifedha
- Eleza mahitaji ya kawaida ya bima
Usimamizi wa hatari ni muhimu kwa kuendesha biashara yoyote kwa mtindo wa faida. Kuna hatari nyingi zinazokabiliwa na mjasiriamali wakati wa kuanza na kuendesha mradi mpya wa biashara. Hila ni kuondoa hatari ambazo zitaumiza mradi huo, huku ukichukua hatari ambazo zitatoa faida ya muda mrefu. Hatari zinazokabili mjasiriamali zinahitaji kutambuliwa awali kama sehemu ya kuendeleza mpango wa biashara na kurejeshwa mara kwa mara katika shughuli zinazoendelea. Maandalizi ya matukio mabaya yanayoathiri mradi mpya wa biashara ni muhimu, lakini kuwa na tamaa sana au kuruhusu hofu ya matukio mabaya kuacha mjasiriamali kuchukua hatari yoyote itaweka mradi wa biashara kutoka kufikia uwezo mkubwa na faida.
Ni muhimu kwamba mjasiriamali kuendeleza uelewa wa hatari za mazingira ya biashara. Hatari ni pamoja na hatari za dhima zinazotokana na mikataba na torts, wakati mwingine hujulikana kama hatari za uendeshaji, hatari za kufuata udhibiti, hatari za kifedha, na hatari za kimkakati, ikiwa ni pamoja na ushuru. Kuelewa jinsi muundo wa biashara unatumika kuendesha mradi wa biashara inaruhusu mjasiriamali kuendeleza mpango wa kusimamia ukuaji wa biashara na kuelewa hatari ya biashara.
Biashara Hatari Management
Faida ubia kuendeleza nguvu biashara ya usimamizi wa hatari mpango, ambayo ni jumuishi, msalaba-kinidhamu mbinu ya ufuatiliaji hatari. Shirika linahitaji kuangalia hatari zote za muda mrefu na za muda mfupi katika ngazi zote za shirika, na hatari hizi zinahitaji kutathminiwa kutoka kwa mitazamo yote ya wadau na kuendelezwa kuwa programu nzima.
Biashara usimamizi wa hatari majaribio ya kushughulikia hatari maalum kujadiliwa katika sehemu iliyotangulia kwa kutekeleza mpango hatari ambayo inawezesha biashara kutambua na kusimamia hatari. Hasa, biashara itapitia mchakato unaohusisha mchakato wa multistage wa kitambulisho cha hatari, tathmini ya hatari, na kupunguza hatari. Mifano ya hatari ambazo biashara zinakabiliwa nazo ni pamoja na zile za sababu za asili, sababu za kiuchumi, na sababu za kibinadamu.
Sababu za asili za hatari ni pamoja na majanga kama vile vimbunga na mafuriko, pamoja na matetemeko ya ardhi au majanga mengine yanayosababisha kupoteza maisha na mali, pamoja na usumbufu wa biashara. Kwa mfano, biashara huko New Orleans inaweza kuwa na mafuriko na kimbunga. Hii inasababisha uharibifu wa vifaa na bidhaa, na kutishia maisha ya wafanyakazi. Ili kukabiliana na sababu hizo, biashara zinahitaji kupanga mipango ya kuendeleza biashara, kuchukua chanjo kamili ya bima, na kuwa na mpango wa uokoaji/kufunga.
Sababu za kiuchumi za hatari ni pamoja na matukio ya kimataifa yanayosababisha kupanda kwa bei za malighafi, kushuka kwa sarafu, viwango vya juu vya riba, na, bila shaka, ushindani kutoka kwa makampuni mengine katika sekta hiyo. Mfano wa hii itakuwa haitabiriki vita vya biashara na China, na kusababisha ushuru.
Sababu za kibinadamu za hatari zinarejelea vitendo vya wafanyakazi, makandarasi, na wale watu ambao kampuni ina udhibiti. Matukio haya yanaweza kujumuisha torts inayotokana na uzembe kazini, migomo ya kazi, uhaba wa wafanyakazi wenye ujuzi wenye ujuzi, na usimamizi mbaya wa ushirika. Mfano wa aina hii ya hatari ni pamoja na matumizi mabaya ya fedha na mtendaji wa ndani wa kifedha.
Matumizi ya mbinu kamili inaruhusu chombo cha biashara kupitia na kuchanganya hatari zote katika mtazamo wa kazi ambayo inaruhusu mjasiriamali kutathmini hatari na kuunganisha hatari mpya kama fursa tofauti zinakuwa muhimu zaidi kwa mradi wa biashara. Biashara wakati mwingine hutumia tumbo la hatari kutathmini au tabia ya uwezekano na athari za hatari (Kielelezo 13.11). Matumizi ya chombo hicho inaweza kusaidia biashara kupima hatari na kuamua kama kufanya shughuli kulingana na kiwango chake cha hatari.
Hatari ya hamu ni muhimu kwa mradi wa biashara kuzingatia, wote wakati wa kujenga muundo wake wa biashara na wakati wa shughuli zinazoendelea. Jedwali 13.1 linaonyesha maelezo ya jumla ya mambo ambayo mradi wa biashara unapaswa kuwakaribisha katika uumbaji na uendeshaji wake wote.
| Hatari Item | Kuzingatia |
|---|---|
| Zilizopo hatari profile | Kiwango cha sasa na usambazaji wa hatari katika biashara na katika makundi ya hatari |
| Uwezo wa hatari | Kiasi cha hatari ya biashara inaweza kusaidia wakati wa kutekeleza malengo yake |
| Hatari kuvumiliana | Kiasi cha tofauti, biashara inaweza kuvumilia wakati wa kutekeleza malengo yake |
| Mtazamo wa hatari | Management mitazamo kuelekea ukuaji wa uchumi, hatari, na kurudi |
Usimamizi wa Hatari ya Biashara ya COSO, Uelewa na Kuwasiliana Hatari ya Hatari unaelezea masuala haya ya kutathmini hamu ya biashara ya hatari.
Hii ndiyo mbinu ya msingi ya kutathmini hamu ya mradi mpya kwa hatari. Kuamua na kuelewa hatari zinazokabiliwa na mradi mpya zinapaswa kuanza wakati wa maandalizi ya mpango wa biashara ulioandikwa wa biashara na unapaswa kuendelea kupitia shughuli za mradi huo.
Kamati ya Mashirika ya kudhamini ya Tume ya Treadway, pia inajulikana kama COSO, inahusika na usimamizi wa hatari. Taarifa ya ujumbe wa COSO ni “kutoa uongozi wa mawazo kupitia maendeleo ya mifumo ya kina na mwongozo juu ya usimamizi wa hatari ya biashara, udhibiti wa ndani na kuzuia udanganyifu iliyoundwa ili kuboresha utendaji wa shirika na utawala na kupunguza kiwango cha udanganyifu katika mashirika.”
Hatari ya kisheria na Ulin
Shughuli za biashara za aina yoyote zinahitaji kufuata kanuni za biashara na sheria. Kushindwa kufuata kanuni za biashara kunaweza kusababisha faini, kesi za kisheria, au hata adhabu za jinai. Hatari ya kisheria inatokana hasa kutokana na uvunjaji wa mkataba na/au tume ya tort. Mifano ya kawaida ya aina hii ya hatari ni pamoja na kesi za kisheria za dhima ya bidhaa. kesi za kisheria hizi ni mara nyingi ghali sana darasa action kesi za kisheria au uchunguzi wa udhibiti wa bidhaa hatari. Kuna mifano mingi maarufu ya kesi ikiwa ni pamoja na magari, asbestosi, dawa za dawa, implants ya matiti, na ndege.
kesi nyingine za kisheria zinatokana na mikataba, ikiwa ni pamoja na kukopa fedha kutoka benki. Biashara ina wajibu wa kulipa, au inakiuka agano ndani ya mkataba. Aina nyingine za kawaida za mikataba ni zile zinazotumiwa katika kuuza huduma na bidhaa, kukodisha mali isiyohamishika, na majukumu mengine yanayofanana ya mkataba.
Kutokana na hatari za dhima, wamiliki wa biashara na wawekezaji daima wanatafuta njia za kupunguza dhima yao binafsi. Incorporation ni kiwango hatari ya ulinzi mkakati kwa tatizo hili uwezo, kama ni matumizi ya aina nyingine ya miundo mdogo dhima kama vile LLCs. Hii ni moja ya faida kuu za mashirika yaliyoendeshwa vizuri na LLCs, ambayo inaruhusu dhima ndogo ya kibinafsi ya wamiliki na wawekezaji. Washirika katika GPS na wamiliki pekee wanajibika kwa madeni yote ya biashara, hata zaidi ya uwekezaji wao wenyewe katika biashara.
Hata hivyo, changamoto fulani kwa wajasiriamali wadogo wa biashara ndogo ni kwamba hata wanapounda shirika au LLC, wakopeshaji wengi, wamiliki wa nyumba, na vyombo vingine vinavyotoa mikopo kwa biashara ndogo huzuia ulinzi mdogo wa dhima kwa kuhitaji wamiliki na wawekezaji binafsi kuhakikisha madeni ya shughuli za biashara. Hii ina maana kwamba mmiliki ambaye binafsi anahakikishia mkopo atalazimika kulipa wajibu ikiwa biashara haiwezi. Mmiliki anaweza kupata bima au kukopa fedha kwa dhamana hiyo. LLCs na mashirika ya kulinda wamiliki wao, wanahisa, na wanachama kutoka idadi ya madai mbalimbali tort, kama vile kesi za kisheria binafsi kuumia na madai yaliyotolewa moja kwa moja dhidi ya shirika.
Hatari ya fedha na Ulinzi
Mjasiriamali anahitaji pesa kuzindua biashara, ikiwa inakuja kwa njia ya mikopo kutoka kwa familia, akiba yao wenyewe, au wawekezaji. Mwanzilishi atatarajiwa kuweka fedha zao wenyewe katika hatari, iwe kwa namna ya mkopo kwa biashara zao wenyewe au usawa katika biashara zao wenyewe. Ikiwa hawana “ngozi yoyote katika mchezo,” basi wengine hawatavutiwa na kuwakopesha pesa. Hii ina maana kwamba ikiwa biashara inashindwa, itakuwa na matokeo kwa mmiliki, hata kama inafanya kazi kama shirika au LLC. Hii ni kiini cha hatari ya kifedha: kuanzisha biashara mpya na fedha haitoshi kuendeleza shughuli kwa kipindi cha muda mrefu.
Mmiliki yeyote wa biashara mpya anahitaji kuwa na mkakati mzuri wa kifedha kama sehemu ya mpango wa jumla wa biashara. Hii inapaswa kuonyesha makadirio ya mapato, mali kioevu ambayo atatakiwa kuvunja hata, na inatarajiwa kurudi kwenye uwekezaji kwa wawekezaji wote katika kipindi cha kwanza cha miaka mitano hadi kumi. Kushindwa kwa usahihi mpango inaweza kumaanisha kwamba mjasiriamali hatari ya kufungwa biashara na kufilisika, na wawekezaji kupata kitu.
Bima ya Ulinzi
Usimamizi wa hatari na ulinzi huimarishwa na ununuzi wa aina tofauti za bima, ambayo inahusisha kueneza hatari juu ya idadi kubwa ya watu (policyholders). Ikiwa kampuni ni shirika, inaweza kuhitaji bima ya dhima ya wakurugenzi na maafisa ili kuwafidia wakurugenzi na maafisa ikiwa watashtakiwa. Sera nyingine ya bima makampuni mengi hupata inaitwa makosa na omissions bima, na chanjo hii ya bima inalinda wafanyakazi katika madai ya uzembe na kesi kama wizi wa mfanyakazi. Aina nyingine za sera za bima ambazo biashara nyingi hubeba ni pamoja na bima ya magari, bima ya afya, bima ya mali, na bima ya uvunjaji wa data. Chanjo ya bima kwa ajili ya mradi wa biashara inahitaji kuwa maalum kwa muundo wa biashara na shughuli zake. Kumbuka kwamba si hatari zote zinaweza kuwa bima dhidi ya-kwa mfano, uchumi mbaya unaosababisha kupoteza biashara au uamuzi mbaya na mmiliki kuingia soko ambalo halifanyi kazi.
Teknolojia ya Habari/Usalama wa Mtandao kwa Biashara Ndogo
Kwa mujibu wa SBA, hatari ya hacking, ransomware, na faragha ya wateja ni sawa na muhimu kwa biashara ndogo ndogo kama kwa kubwa. SBA imeweka miongozo kuhusiana na cybersecurity kwa wajasiriamali. SBA inapendekeza mpango wa hatua kumi umeonyeshwa katika Jedwali 13.2.
| Hatua | Action |
|---|---|
| 1 | Kulinda dhidi ya virusi, spyware, na msimbo mwingine wa malicious |
| 2 | Salama mitandao yako |
| 3 | Kuanzisha mazoea ya usalama na sera za kulinda taarifa nyeti |
| 4 | Kuelimisha wafanyakazi kuhusu vitisho it na kuwaweka kuwajibika |
| 5 | Inahitaji wafanyakazi kutumia nywila kali na kuzibadilisha mara nyingi |
| 6 | Kuajiri mazoea bora kwenye kadi za malipo |
| 7 | Fanya nakala za ziada za data muhimu za biashara na habari |
| 8 | Kudhibiti upatikanaji wa kimwili kwa kompyuta na vipengele vya mtandao |
| 9 | Unda mpango wa utekelezaji wa kifaa cha simu |
| 10 | Tetea kurasa zote kwenye tovuti na programu zako za umma, sio tu kurasa za kulipa na kujisajili |
Tume ya Mawasiliano ya Shirikisho hujiunga na SBA katika mapendekezo yaliyotangulia. Kwa habari zaidi, angalia tovuti ifuatayo: https://www.fcc.gov/general/cybersec...small-business.
Kusimamia Data ya Malipo
Ikiwa unafanya biashara ndogo, je! Uko tayari kukabiliana na walaghai ambao huvunja tovuti yako na kuiba data ya kadi ya mkopo kutoka kwa watumiaji ambao walinunua bidhaa zako mtandaoni? Biashara ndogo ndogo zinazoendesha tovuti ya e-commerce zinapaswa kuzingatia kiwango cha Usalama wa Data ya Kadi ya Malipo (https://www.pcisecuritystandards.org/). Hii ni kanuni ambayo inaweza kusababisha hatari kubwa ya kisheria kwa wajasiriamali ikiwa mfumo wako umeathirika, na data ya kadi ya mkopo huibiwa. Wateja wanatarajia na wanataka uzoefu salama mtandaoni wanapotembelea tovuti yako. Je, umelipa mtaalam kutathmini mfumo wako na kufunga mfumo bora wa usalama? Inaweza kuwa na gharama kubwa, lakini labda si ghali kama uharibifu unaweza kuamuru kulipa na mahakama ikiwa data ya kadi ya mkopo imepigwa.