7.5: Descreva planos de carreira abertos a indivíduos com educação conjunta em contabilidade e sistemas de informação

Usamos informações contábeis para tomar decisões sobre o negócio. Os aplicativos de computador agora fornecem tantos dados que a análise de dados é uma das mais novas áreas de carreira nos negócios. As universidades estão começando a oferecer cursos em análise de dados. As empresas de software criaram diferentes aplicativos para analisar dados, incluindo SAS, Apache Hadoop, Apache Spark, SPSS, RapidMiner, Power BI, ACL, IDEA e muitos outros para ajudar as empresas a descobrir informações úteis das transações que ocorrem. Big data se refere à disponibilidade de grandes quantidades de dados de várias fontes, incluindo a Internet. Por exemplo, sites de mídia social contêm enormes quantidades de dados que as empresas de marketing analisam para determinar a popularidade de um produto e a melhor forma de comercializá-lo. Há tantos dados para analisar que novas formas de minerá-los em busca de valor preditivo evoluíram.

Outra área emergente envolve a criptomoeda, ou o uso de uma moeda digital que usa tecnologias de criptografia que tornam essas criptomoedas impossíveis de serem falsificadas. O uso de criptomoedas não exige que um banco transfira ou libere fundos, como é o caso de outras moedas. O Bitcoin é a criptomoeda mais conhecida. Blockchain é a plataforma na qual o Bitcoin é construído. O blockchain serve como um livro contábil compartilhado para o Bitcoin, mas também é a base de muitos outros aplicativos. Simplificando, o blockchain oferece a diferentes partes de uma transação (por exemplo, um comprador e um vendedor) a oportunidade de usar um livro contábil compartilhado, em vez de cada um ter seus próprios livros separados, como é o caso dos sistemas tradicionais. Atualmente, o Bitcoin é aceito por algumas empresas grandes e conhecidas, incluindo PwC e EY (as duas maiores das “ 4 grandes” empresas de contabilidade) e Overstock.com.

O software de planejamento de recursos corporativos (ERP) é uma coleção de programas integrados que rastreiam todas as operações em uma empresa, da folha de pagamento às contas a pagar, fabricação e manutenção de conexões eletrônicas com fornecedores. Por exemplo, empresas que vendem mercadorias para o Walmart têm acesso aos registros eletrônicos de inventário do Walmart para que os fornecedores possam garantir que o Walmart tenha a quantidade certa de mercadorias em mãos. Ter um relacionamento tão próximo traz recompensas. Eles provavelmente receberão o pagamento mais cedo, usando EFT (transferência eletrônica de fundos).

O uso de sistemas de informação contábil (AISs) mudou drasticamente a forma como preparamos declarações fiscais. O software agora foi escrito para orientar qualquer pessoa na preparação de sua própria declaração de imposto de renda usando um sistema especializado. Um sistema especializado faz perguntas como: você é casado? Se a resposta for sim, o software sabe usar as tabelas de impostos casados e, se a resposta for não, usa as tabelas únicas. Com base nessa resposta, ele saberá que tipo de pergunta fazer a seguir. Contadores que entendem sistemas especializados e impostos escreverão e auditarão programas de software tributário.

As empresas também estão desenvolvendo e usando sistemas de inteligência artificial (IA) para realizar tarefas anteriormente executadas por profissionais de contabilidade, mas agora estão liberando os profissionais para realizar tarefas de alto nível que exigem análise e julgamento. Finalmente, a segurança de todos esses dados disponíveis é uma questão muito importante, e há uma série de planos de carreira e certificações que os profissionais de tecnologia da informação podem obter. A Information Systems Audit and Control Association (ISACA) oferece várias certificações, incluindo Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified in Risk and Information System Controls (CRISC), Certified Information Security Manager (CISM) e outras. Há tanta tecnologia que somos inundados com mais informações do que podemos usar. Como as informações estão sendo geradas por uma máquina, geralmente confiamos na computação (embora haja casos em que um bug no programa possa até causar problemas com matemática simples), mas também conhecemos o velho ditado “entra lixo, lixo sai”. O computador nem sempre sabe que seu erro de digitação é lixo. Se você inserir o número errado, o sistema o processará como se fosse o número certo. Isso significa que precisamos criar alguma forma de inserir o programa para controlar o que é inserido no sistema. Por exemplo, se você preencher um formulário on-line e ele solicitar seu CEP, ele permitirá que você insira apenas quatro dígitos? Não, o computador sabe que só deve passar para a próxima etapa se você inserir cinco dígitos. No entanto, você pode inserir os dígitos errados e ele pode não pegá-los. É fundamental que construamos o máximo possível de controles internos em nossos sistemas computadorizados para que possamos encontrar erros no estágio de entrada antes que eles entrem em nosso sistema. Em outras palavras, ao usar esses controles “preventivos”, não permitimos que dados “inúteis” entrem em nosso sistema.

Os AISs computadorizados também trouxeram mudanças na trilha de auditoria. No passado, os contadores tinham um conjunto de livros em papel. Você podia ver onde uma transação foi registrada e lançada (e ver se ela foi apagada). Depois de inseri-la em um computador, ela se torna parte de uma trilha de auditoria eletrônica, mas a trilha é tão boa quanto o programa que a executa. A tela pode mostrar um número, mas o sistema pode estar trabalhando com um número diferente em conjunto. Na verdade, houve casos criminais em que pessoas escreveram programas para encobrir fraudes. Um desses programas funcionava para que, quando um item fosse digitalizado, o valor correto fosse exibido para o cliente, mas fosse registrado nos livros como um valor menor, então a empresa pagava menos em imposto sobre vendas e muito menos em imposto de renda.

Os AISs se tornaram mais importantes porque a informação e a tecnologia são mais importantes.

CONCEITOS NA PRÁTICA

A tecnologia é sempre melhor?

A tecnologia permite que uma pessoa faça um trabalho que antes exigia uma dúzia de pessoas para fazer. No entanto, isso também pode causar problemas. Por exemplo, anos atrás, uma pessoa que trabalhava no departamento de contas a receber da Burlington Industries estaria encarregada de alguns clientes. Se esses clientes não estivessem pagando suas contas em dia, uma pessoa estaria ciente disso. Hoje, uma pessoa pode ser responsável por todas as contas a receber. Essa pessoa pode não ter tempo para ligar para clientes individuais, então tudo está pré-programado. Se o cliente quisesse fazer um pedido grande que o levasse a ultrapassar o limite, o software o negaria, em vez de fazer com que uma pessoa avaliasse o risco de conceder mais crédito.

Um risco inerente a um AIS é que uma pessoa tem acesso a muitas informações e, às vezes, as informações cruzam os limites do departamento. As empresas precisam descobrir maneiras de mitigar o risco, porque os AISs são realmente essenciais para as empresas de hoje, especialmente com o crescimento do comércio eletrônico e do comércio eletrônico. Pense nos diferentes processos de negócios quando uma compra é feita pela Amazon.com. Seu AIS deve ser capaz de acessar registros de inventário, acessar informações e registros de clientes, processar cartões de crédito, calcular datas de entrega, lidar com cupons ou descontos e lembrar para onde enviar as mercadorias. A Amazon não seria o que é hoje sem todos os seus sistemas trabalhando juntos. Ver o que a Amazon realizou abre as portas para outras empresas seguirem, e elas precisarão de pessoas que entendam o sistema.

A contabilidade forense envolve o uso de habilidades contábeis para inspecionar os registros contábeis a fim de determinar se ocorreu fraude ou peculato. Muitas universidades estão oferecendo cursos de contabilidade forense para preparar estudantes que possam testemunhar atividades criminosas presentes nos registros contábeis.

CONCEITOS NA PRÁTICA

A fundação da Comissão de Valores Mobiliários

Em 1933 e 1934, o Congresso dos EUA aprovou duas leis que estabeleceram a Securities and Exchange Commission (SEC), dando-lhe o direito de regular e fazer cumprir os regulamentos relativos ao comércio nos Estados Unidos. O site da SEC (https://www.SEC.gov/) permite que você visualize todos os relatórios financeiros de empresas públicas e fornece um link para todos os litígios atuais contra indivíduos e empresas que foram acusados de violar uma regulamentação da SEC. Se você acessar o site e procurar a seção Liberações de Litígios, poderá clicar em casos individuais e descobrir que alguns casos de fraude envolvem o uso de um sistema de informações contábeis.

O Patriot Act também saiu dos ataques de 11 de setembro (assinados em 26 de outubro de 2001). As cartas em Patriot representam o seguinte: fornecer as ferramentas apropriadas necessárias para interceptar e obstruir o terrorismo. O objetivo da lei era evitar quaisquer outros ataques aos Estados Unidos, permitindo procedimentos aprimorados de vigilância.

A lei concedeu às autoridades policiais o direito de acessar computadores para rastrear endereços IP, sites visitados, informações de cartão de crédito fornecidas eletronicamente e assim por diante, em um esforço para descobrir o terrorismo antes que um ataque fosse feito. Várias partes da lei exigem que os bancos denunciem suspeitas de atividades de lavagem de dinheiro. A lavagem de dinheiro é uma tentativa de esconder os fatos da transação original e envolveria um contador. Se você estivesse vendendo medicamentos por dinheiro e depois tentasse depositar tanto dinheiro em um banco, o banco reportaria isso, então você tentaria encobrir de onde o dinheiro veio e administrá-lo por meio de uma empresa legítima. Isso é lavagem de dinheiro.

O Patriot Act também inclui uma seção que exige que os auditores verifiquem se uma empresa possui controles para evitar um ataque ao seu sistema de informações contábeis e se a empresa tem um plano de desastre, incluindo registros de backup em caso de desastre.

O AIS permite que uma empresa registre todas as suas transações comerciais. Os sistemas são diferentes dependendo das necessidades da empresa. O AIS contém muitas das informações usadas para administrar um negócio. Um sistema pode fornecer tudo o que é necessário para relatórios externos a agências governamentais envolvendo folha de pagamento e tributação de renda. O mesmo sistema pode fornecer os dados necessários para a análise gerencial usada para estudos de preços, orçamento, tomada de decisão e eficiência. Toda empresa é obrigada a manter registros de sua atividade financeira, e isso significa segurança no emprego para pessoas que conhecem AISs