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7.0: Prelúdio aos sistemas de informação contábil

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    Shane era um talentoso tenista em sua universidade. Ele teve dificuldade em encontrar um emprego em sua área após a formatura. Enquanto trabalhava para encontrar emprego, ele passou um tempo jogando em uma quadra de tênis e os pais começaram a perguntar se ele daria aulas para os filhos. Animado com a oportunidade e a renda, ele começou a dar aulas e acompanhou as sessões e os pagamentos imprimindo notas e empilhando-as em sua mesa. Quando chegou a hora de apresentar uma declaração de imposto de renda, porém, ele percebeu que deveria ter mantido sua contabilidade o tempo todo, seja manualmente em algum tipo de livro contábil ou eletronicamente em seu computador.

     

    Uma fotografia de uma mesa bagunçada cheia de papéis, um teclado de computador ao fundo.
    Figura 7.1 Sistemas de informação contábil. Essa é a melhor maneira de acompanhar suas transações comerciais? Não. (crédito: modificação de “4 meses de papelada para classificar” por Joel Bez/Flickr, CC BY 2.0)

     

    Rapidamente, seu número de estudantes cresceu. Alguns clientes pagaram adiantado pelas aulas, outros pagaram depois que algumas aulas foram concluídas e outros ainda não tinham certeza se já haviam pago. Esses vários métodos de pagamento criaram um desafio de manutenção de registros para Shane. Com a chegada do inverno, Shane estava explorando a ideia de garantir um horário no tribunal em uma instalação interna para continuar ensinando e sabia que precisaria considerar os custos de aluguel em horário judicial em suas despesas de aula. Além disso, Shane planejava oferecer aulas em grupo e acampamentos e precisaria contratar outro treinador. À medida que os negócios improvisados de Shane floresciam, eles vieram com fontes e tipos de receitas adicionais, bem como novas despesas. Ele precisava de um sistema melhor para acompanhar os aspectos financeiros de seu negócio.

    Um amigo lhe disse que precisava de um sistema de informações contábeis para organizar os aspectos financeiros de seu negócio e permitir que ele mensure o desempenho financeiro de seu negócio em crescimento. Mas o que o amigo de Shane quis dizer? O que é um sistema de informações contábeis? Neste capítulo, explicamos os sistemas de informações contábeis, sua evolução do formato baseado em papel para o digital e como uma empresa — seja pequena, como o empreendimento de aulas de tênis de Shane, ou grande, como uma grande corporação — usa esses sistemas para manter o controle de suas finanças e informar decisões comerciais importantes