21.1: Utangulizi wa Usimamizi wa Usalama na Afya

Usimamizi wa Usalama

Kamusi za Merriman na Oxford zinaelezea au kufafanua 'usimamizi' kama mchakato wa kushughulika na au kudhibiti mambo au watu. Wiki hutoa 'Usimamizi' kama kuwa utawala wa shirika. Kwa upande mwingine 'kusimamia' hufafanuliwa kama wote kuwa na mamlaka au udhibiti wa usimamizi na kuwa na mafanikio katika kufanya au kushughulika na kitu, hasa kama vigumu. Imeelezwa katika maelezo ya maneno yote mawili ni mafanikio au malengo yaliyokutana. Lakini hakuna neno unaonyesha au ina maana jinsi au nini anatoa usimamizi au kusimamia shughuli, kanuni ya kuongoza. Wala neno linaelezea tabia au sifa za mtu anayefanya usimamizi au shirika chini ya usimamizi.

Katika sura ya mwisho, mipango ya usalama na afya, msisitizo uliwekwa juu ya mazoea bora ya kuunda na kutekeleza mipango ya usalama na afya. Kitu ambacho hakijadiliwa ni nini kinachoendesha au ni nyuma ya mazoezi bora, yaani. nini kinachofanya kuwa ni mazoezi bora na kwa nini kuchukua hatua hiyo wakati wote.

Vipengele vya msingi vya Kusimamia Usalama na Afya

Kusimamia usalama na afya inahitaji mipango madhubuti, mkakati mfupi na wa muda mrefu. Pia inahitaji malengo na matokeo kuwa wazi na SMART maalum na kupimwa, kupatikana, muhimu, na wakati (wakati). Hivyo mkakati mfupi na wa muda mrefu ambao unatekeleza mpango wa kufikia malengo ya usalama na afya, kujenga mipango bora ya usalama na afya, na kusimamia usalama na afya inapaswa kuzingatia mazoea bora ya usimamizi kwa ufanisi lakini pia kuwa juu ya huduma na wasiwasi kwa mahali pa kazi na wafanyakazi wake.

Kanuni kadhaa za uongozi zinazochukua huduma na wasiwasi zinafunuliwa katika nyanja mbalimbali za mambo ya msingi ambayo huunda mipango ya usalama na afya. Uongozi wa kwanza, unaozingatia Kanuni kama ilivyoelezwa na Stephen Covey, unalenga kidogo juu ya kile kiongozi au meneja anachofanya katika mazingira ya shirika lakini zaidi juu ya kile ambacho mtu huyo huleta kwenye shirika. Inasema kwa sehemu: “Uongozi wa Kanuni-unaozingatia umejengwa kwa imani kwamba watu wenye ufanisi (mameneja) sic, wanaongozwa katika maisha ya kila siku na katika mahusiano ya kazi na kanuni za ulimwengu wote au “sheria za asili”, wakati watu wasio na ufanisi (mameneja) sic, huwa na kuweka nguvu zao juu ya kutafuta hali- njia maalum ya tabia ya mafanikio kama wao ni wanakabiliwa na seti ya kutoa ya changamoto.” Kanuni hii inazungumzia sheria za kawaida au za asili ambazo ni dhahiri, kama zile za hekima, haki, kujitambua, ujasiri, nguvu za kibinafsi, na mapenzi ya kutenda. Waajiri na mameneja ambao wanaambatana na au kutumikia sheria hizi za asili ni kwa mbali bora na nani wa kufanya kazi.

Kanuni ya pili ni ile iliyo mizizi katika tabia ya meneja au kiongozi. Uaminifu kama ilivyoainishwa na James M. Kouzes na Barry C Posner katika kitabu yenye jina moja, imeweka kuwa 'uaminifu' ni muhimu kwa uongozi. Kitabu cha “uaminifu” kinachojulikana pia kinataja taaluma sita za uongozi. Tatu kati ya sita zilizotajwa hapa, kuthibitisha thamani ya pamoja, kutumikia kusudi, na kuendeleza uwezo, inaweza kuonekana katika mambo yote nane ya msingi ya kusimamia usalama na afya.

Kanuni nyingine ya usimamizi kama ilivyoainishwa katika maandishi ya Peter Block inasema kuwa badala ya kuwa viongozi mameneja kuwa mawakili. Hasa, anasema kuwa “jadi uongozi maana kwamba mameneja kwa namna fulani ni wajibu kwa wasaidizi wao ambao kuangalia kwa kiongozi kwa ajili ya uongozi, mwelekeo, malipo, tathmini, na ulinzi. Meneja na shirika linalohusika na uongozi hufanya kazi kwa njia tofauti sana. Uangalizi unatajwa juu ya wazo kwamba watu katika jamii na katika mashirika wako tayari kuchagua huduma juu ya maslahi ya kibinafsi. Uangalizi unamaanisha kuwawezesha watu kuwajibika kwa matendo yao wenyewe badala ya kuwaomba wawe tegemezi kwa mameneja.” Kuwawezesha watu kwa uwajibikaji ni kuwashirikisha tu katika mchakato na matokeo.

Hatimaye, tabia ya kutofautisha ya mwisho au kanuni ya usimamizi kama inavyofunuliwa katika vipengele vya msingi ni ile ya “Meneja wa dakika moja” kama ilivyoandikwa na Kenneth Blanchard na Spencer Johnson. Kitabu kinazingatia ufanisi wa usimamizi. Kitabu hicho kinafuta hadithi ya mfanyakazi mdogo anayejaribu kuamua aina gani ya meneja hutoa matunda zaidi. Aina ambayo inazingatia zaidi faida au aina inayozingatia watu. Mfanyakazi hatimaye anaamua kuwa meneja mwenye ufanisi ni mtu anayeweza kusimamia ili shirika na watu wanaohusika waweze kufaidika (kushinda). Hii inafanikiwa kwa kuweka malengo ya dakika moja, kutoa sifa ya dakika moja, na kutoa maoni ya dakika moja au tathmini inapohitajika. Usimamizi wa ufanisi hauna haja ya kuchukua muda mwingi na nishati lakini inabidi kuzingatia muda na nishati zilizotumiwa kufikia ubora wa ushiriki.

Mambo yafuatayo ya msingi ya kusimamia usalama na afya ni muhimu kwa mkakati wowote, mchakato, au itifaki ya kupunguza ajali na kuumia mahali pa kazi. Mambo haya pia ni muhimu katika kuongeza maadili, ushiriki, na usimamizi. Yote ni muhimu kwa mashirika endelevu. Yote kutafakari kanuni za usimamizi hapo juu.

Uongozi wa Usimamizi

• Usimamizi wa juu unaonyesha dhamira yake ya kuboresha kuendelea katika usalama na afya, huwasiliana ahadi hiyo kwa wafanyakazi, na huweka matarajio ya mpango na majukumu.
• Wasimamizi katika ngazi zote hufanya usalama na afya kuwa thamani ya msingi ya shirika, kuanzisha malengo na malengo ya usalama na afya, kutoa rasilimali za kutosha na msaada kwa programu, na kuweka mfano mzuri.

Ushiriki wa Wafanyakazi

• Wafanyakazi na wawakilishi wao wanahusika katika nyanja zote za programu-ikiwa ni pamoja na kuweka malengo, kutambua na kutoa taarifa hatari, kuchunguza matukio, na kufuatilia maendeleo.
• Wafanyakazi wote, ikiwa ni pamoja na makandarasi na wafanyakazi wa muda mfupi, wanaelewa majukumu na majukumu yao chini ya programu na kile wanachohitaji kufanya ili kuwafanya kwa ufanisi.
• Wafanyakazi wanahimizwa na kuwa na njia za kuwasiliana waziwazi na usimamizi na kuripoti wasiwasi wa usalama na afya bila hofu ya kulipiza kisasi.
• Vikwazo vyovyote vya uwezo au vikwazo vya ushiriki wa mfanyakazi katika programu (kwa mfano, lugha, ukosefu wa habari, au vikwazo) huondolewa au kushughulikiwa.

Kitambulisho cha hatari na Tathmini

• Taratibu zinawekwa ili kutambua hatari za mahali pa kazi na kutathmini hatari.
• Usalama na hatari za afya kutokana na hali ya kawaida, isiyo ya kawaida, na hali ya dharura hutambuliwa na kutathminiwa.
• Tathmini ya awali ya hatari zilizopo, yatokanayo, na hatua za udhibiti hufuatiwa na ukaguzi wa mara kwa mara na upyaji upya, kutambua hatari mpya.
• Matukio yoyote yanachunguzwa kwa lengo la kutambua sababu za mizizi.
• hatari kutambuliwa ni kipaumbele kwa ajili ya kudhibiti.

Kuzuia Hatari na Kudhibiti

• Waajiri na wafanyakazi hushirikiana kutambua na kuchagua mbinu za kuondoa, kuzuia, au kudhibiti hatari za mahali pa kazi.
• Udhibiti huchaguliwa kulingana na uongozi unaotumia ufumbuzi wa uhandisi kwanza, ikifuatiwa na mazoea salama ya kazi, udhibiti wa utawala, na hatimaye vifaa vya kinga binafsi (PPE).
• Mpango unatengenezwa ili kuhakikisha kuwa udhibiti unatekelezwa, ulinzi wa muda mfupi hutolewa, maendeleo yanafuatiliwa, na ufanisi wa udhibiti umehakikishiwa.

Elimu na Mafunzo

• Wafanyakazi wote wamefundishwa kuelewa jinsi programu inavyofanya kazi na jinsi ya kutekeleza majukumu waliyopewa chini ya programu.
• Waajiri, mameneja, na wasimamizi hupokea mafunzo juu ya dhana za usalama na wajibu wao wa kulinda haki za wafanyakazi na kujibu ripoti na wasiwasi wa wafanyakazi.
• Wafanyakazi wote wamefundishwa kutambua hatari za mahali pa kazi na kuelewa hatua za udhibiti ambazo zimetekelezwa.

Tathmini ya Programu na Uboreshaji

• Hatua za udhibiti ni mara kwa mara tathmini kwa ufanisi.
• Utaratibu umeanzishwa kufuatilia utendaji wa programu, kuthibitisha utekelezaji wa programu, na kutambua mapungufu ya programu na fursa za kuboresha.
• Hatua muhimu zinachukuliwa ili kuboresha programu na usalama wa jumla na utendaji wa afya.

Mawasiliano na Uratibu kwa Waajiri Jeshi, Makandarasi, na Mashirika ya Utumishi

• Waajiri wa jeshi, makandarasi, na mashirika ya wafanyakazi wanajitahidi kutoa kiwango sawa cha usalama na ulinzi wa afya kwa wafanyakazi wote.
• Waajiri wa jeshi, makandarasi, na mashirika ya wafanyakazi huwasiliana na hatari zilizopo kwenye tovuti ya kazi na hatari ambazo kazi za wafanyakazi wa mkataba zinaweza kuunda kwenye tovuti.
• Waajiri wa jeshi huanzisha vipimo na sifa za makandarasi na mashirika ya wafanyakazi.
• Kabla ya kuanza kazi, waajiri mwenyeji, makandarasi, na mashirika ya wafanyakazi huratibu juu ya mipango ya kazi na ratiba ya kutambua na kutatua migogoro yoyote ambayo inaweza kuathiri usalama au afya.