Skip to main content
Query

2.3: Mfiduo wa Mfanyakazi

  • Page ID
    164935
  • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Mfiduo wa Mwajiri na Upatikanaji wa Kumbukumbu

    Rekodi ya matibabu kwa kila mfanyakazi itahifadhiwa na kudumishwa kwa angalau muda wa ajira, pamoja na miaka thelathini (30), isipokuwa kwamba aina zifuatazo za rekodi hazihitaji kubakia kwa kipindi chochote maalum:

    1. madai ya bima ya afya.
    2. Rekodi za misaada ya kwanza (sio pamoja na historia ya matibabu) ya matibabu ya wakati mmoja.
    3. Rekodi za matibabu za wafanyakazi ambao wamefanya kazi kwa chini ya mwaka mmoja.

    Kila rekodi ya mfiduo mfanyakazi itahifadhiwa na kudumishwa kwa angalau miaka thelathini (30), isipokuwa kwamba:

    1. Takwimu za msingi kwa ufuatiliaji wa mazingira (mahali pa kazi) au kupima, kama vile ripoti za maabara na karatasi za kazi, zinahitaji tu kubakia kwa mwaka mmoja (1).
    2. Karatasi za data za usalama.
    3. Matokeo ya ufuatiliaji wa kibaiolojia yaliyoteuliwa kama rekodi za mfiduo na viwango maalum vya usalama na afya za kazi zitahifadhiwa na kudumishwa kama inavyotakiwa na kiwango maalum.

    Upatikanaji wa rekodi

    Wakati wowote mfanyakazi au mwakilishi mteule anaomba upatikanaji wa rekodi, mwajiri atahakikishia kuwa upatikanaji hutolewa kwa wakati, mahali, na namna nzuri. Kama mwajiri hawezi sababu kutoa upatikanaji wa rekodi ndani ya kumi na tano (15) siku za kazi, mwajiri atakuwa ndani ya kumi na tano (15) siku za kazi apprise mfanyakazi au mwakilishi mteule kuomba rekodi ya sababu ya kuchelewa na tarehe ya mwanzo wakati rekodi inaweza kupatikana.

    Nakala za rekodi

    Wakati wowote mfanyakazi au mwakilishi mteule anaomba nakala ya rekodi, mwajiri atahakikishia kuwa ama

    1. nakala ya rekodi hutolewa bila gharama kwa mfanyakazi au mwakilishi;
    2. vifaa muhimu vya kuiga mitambo (kwa mfano, fotokopi) hupatikana bila gharama kwa mfanyakazi au mwakilishi wa kuiga rekodi; au
    3. rekodi imetolewa kwa mfanyakazi au mwakilishi kwa muda unaofaa ili kuwezesha nakala kufanywa.

    Ridhaa iliyoandikwa required

    Kila mwajiri atakuwa, juu ya ombi, kuhakikisha upatikanaji wa kila mfanyakazi kwa rekodi ya matibabu ya mfanyakazi ambayo mfanyakazi ni somo, isipokuwa wakati taarifa zilizomo katika kumbukumbu inaweza kuwa na madhara kwa afya ya mfanyakazi, kama vile utambuzi maalum wa ugonjwa terminal au hali ya akili. Katika hali hiyo habari itatolewa kwa mwakilishi mteule kwa idhini iliyoandikwa tu.

    Kila mwajiri atakuwa, juu ya ombi, kuhakikisha upatikanaji wa kila mfanyakazi na mwakilishi mteule kwa kila uchambuzi kwa kutumia yatokanayo au rekodi za matibabu kuhusu hali ya kazi ya mfanyakazi au mahali pa kazi.

    Baada ya mfanyakazi wa kwanza kuingia katika ajira, na angalau kila mwaka baada ya hapo, kila mwajiri atawajulisha wafanyakazi wa sasa kufunikwa na sehemu hii ya yafuatayo:

    1. Kuwepo, mahali, na upatikanaji wa rekodi yoyote iliyofunikwa na sehemu hii.
    2. Mtu anayehusika na kudumisha na kutoa upatikanaji wa rekodi.
    3. Haki za kila mfanyakazi wa upatikanaji wa rekodi hizi.

    Mfululizo wa rekodi

    Wakati wowote mwajiri akikoma kufanya biashara, mwajiri atahamisha rekodi zote chini ya sehemu hii kwa mwajiri mrithi. Mwajiri mrithi atapokea na kudumisha kumbukumbu hizi.