Skip to main content
Query

1.2: Kutambua Vipengele vya Mfumo wa Habari

  • Page ID
    165130
  • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Hebu kutumia uzoefu wako kama watumiaji kuelewa ufafanuzi hapo juu. Kwa mfano, hebu sema unafanya kazi kwa biashara ndogo, na meneja wako anakuuliza kufuatilia gharama za biashara na kumtuma orodha ili aweze kuona wapi fedha zimekwenda. Unaamua kutumia lahajedwali kwenye kompyuta yako ya mbali ili kuingia orodha ya gharama ulizokusanya na kisha barua pepe sahajedwali kwake mara baada ya kukamilika. Utahitaji kuwa na mfumo, laptop, sahajedwali inayoendesha na kuungana na barua pepe, na uunganisho wa intaneti. Vipengele hivi vyote vinapaswa kufanya kazi pamoja kikamilifu! Kwa asili, unatumia vipengele vinavyohusiana katika IS ili kuruhusu kukusanya, kusindika, kuhifadhi, na kusambaza habari. Jukumu la mfumo huu wa IS ni kukuwezesha kuunda thamani mpya (yaani, tracker ya gharama) na kwa meneja wako kutumia taarifa unayosambaza “kusaidia kufanya maamuzi, uratibu, udhibiti, uchambuzi, na taswira katika shirika.” (Laudon et al., 2011) Wewe na meneja wako umepata malengo yako kupitia michakato uliyoifanya ili kukamata data, kuihesabu, angalia, na jinsi na wakati meneja wako anapokea habari mpya uliyoumba ili kufanya uamuzi wake wa kusimamia kampuni yake.

    Kwa hiyo, mifumo ya habari inaweza kutazamwa kama ina vipengele sita kuu: vifaa, programu, mawasiliano ya mtandao, data, watu, na taratibu.

    Mifumo ya habari inaweza kutazamwa kama ina vipengele sita vikuu: vifaa, programu, mawasiliano ya mtandao, data, watu, na taratibu.
    Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Vipengele vya Mfumo wa Habari. Picha na Ly-Huong Pham ni leseni chini ya CC BY NC

    Kila mmoja ana jukumu maalum, na majukumu yote yanapaswa kufanya kazi pamoja ili kuwa na mfumo wa habari wa kazi. Katika kitabu hiki, sisi kundi sehemu nne za kwanza kama Teknolojia. Watu na Michakato ni sehemu mbili zinazotoa thamani kwa mashirika katika jinsi wanavyotumia ukusanyaji wa teknolojia ili kufikia malengo maalum ya mashirika.

    Teknolojia

    Teknolojia inaweza kufikiriwa kama matumizi ya ujuzi wa kisayansi kwa madhumuni ya vitendo. Kutoka kwa uvumbuzi wa gurudumu hadi kuunganisha umeme kwa taa za bandia, teknolojia ni sehemu ya maisha yetu kwa njia nyingi ambazo tunapenda kuichukua kwa nafasi. Kama ilivyojadiliwa hapo awali, vipengele vinne vya kwanza vya mifumo ya habari - vifaa, programu, mawasiliano ya mtandao, na data, ni teknolojia zote zinazopaswa kuunganisha vizuri pamoja. Kila moja ya haya atapata sura yake mwenyewe na majadiliano mengi ya muda mrefu, lakini tutachukua muda wa kuwatambulisha kukupa picha kubwa ya kile kila sehemu ni na jinsi wanavyofanya kazi pamoja.

    Vifaa

    Vifaa vinawakilisha vipengele vya kimwili vya mfumo wa habari. Kwa hiyo mimi inaweza kuonekana au kuguswa kwa urahisi, wakati wengine wanaishi ndani ya kifaa ambacho kinaweza kuonekana tu kwa kufungua kesi ya kifaa. K keyboards, panya, kalamu, anatoa disk, iPads, printers, na anatoa flash ni mifano yote inayoonekana. Vipande vya kompyuta, mabango ya mama, na chips za kumbukumbu za ndani ni vifaa vinavyoishi ndani ya kesi ya kompyuta na si kawaida inayoonekana kutoka nje. Sura ya 2 itaingia katika maelezo zaidi ili kujadili jinsi wanavyofanya kazi na kufanya kazi pamoja. Kwa mfano, watumiaji hutumia kibodi kuingiza data au kutumia kalamu ili kuteka picha.

    keyboard, ipad, kalamu ya pembejeo, na printer
    Kielelezo\(\PageIndex{2}\): Kinanda na iPad na Firmbee kutoka Pixabay, Pen na tatu 23 kutoka Pixabay, Printer na Steve Buissinne kutoka Pixabay, Kinanda na Gerd Altmann kutoka Pixabay. Picha zote ni leseni chini ya CC BY 2.0

    Programu

    Programu ni seti ya maelekezo ambayo kuwaambia vifaa nini cha kufanya. Programu haionekani — haiwezi kuguswa. Waandaaji huunda programu za programu kwa kufuata mchakato maalum wa kuingia orodha ya maagizo ambayo huwaambia vifaa vya kufanya nini. Kuna makundi kadhaa ya programu, na makundi mawili makuu kuwa mfumo wa uendeshaji na programu ya programu.

    Maeneo haya ni pamoja na: Watumiaji kwenda na kutoka Programu ya Maombi ambayo ni pamoja na usindikaji wa maneno, mtengenezaji wa fomu, spreadsheet, barua pepe na calculator kwenda na kutoka Programu ya Mfumo wa Uendeshaji ambayo inajumuisha Apple ios, Microsoft Windows, Google Android, Linus msingi OS na kutoka vifaa ambayo ni pamoja na Chip kompyuta, keyboard, simu na kadhalika.
    Kielelezo\(\PageIndex{3}\): Picha hii ni kazi derivative kutoka David Bourgeois ni leseni chini ya CC BY 2.0. Kazi hii “Vifaa, Programu, Watumiaji - Wanaohusiana” na Ly-Huong Pham ni leseni chini ya CC BY-NC

    Programu ya mfumo wa uendeshaji hutoa interface kati ya vifaa na programu ili kulinda programu kutoka kujifunza kuhusu maalum ya vifaa vya msingi. Sura ya 3 itajadili Programu zaidi kabisa. Hapa kuna mifano michache:

    Mifano ya Mifumo ya Uendeshaji na Maombi kwa Vifaa

    Vifaa

    Mfumo wa Uendeshaji

    Maombi

    Desktop

    Apple MacOS, Microsoft Windows

    Adobe Photoshop, Microsoft Excel, Ramani ya Google

    Mkono

    Google Android, Apple iOS

    Texting, Google Ramani

    Data

    Sehemu ya tatu ni data. Unaweza kufikiria data kama mkusanyiko wa ukweli usio na majadiliano ghafi. Kwa mfano, jina lako la kwanza, nambari ya leseni ya dereva, jiji unayoishi, picha ya mnyama wako, kipande cha sauti yako, na namba yako ya simu ni vipande vyote vya data ghafi. Unaweza kuona au kusikia data yako, lakini kwa wenyewe, hawapati maana yoyote ya ziada zaidi ya data yenyewe. Kwa mfano, unaweza kusoma nambari ya leseni ya dereva ya mtu, unaweza kuitambua kama nambari ya leseni ya dereva, lakini hujui kitu kingine kuhusu mtu huyu. Wao ni kawaida nini ni bila haja ya kukusanya kutoka kwenu au vyanzo vingine. Hata hivyo, mara moja data hizi ghafi ni totala, indexed, na kupangwa pamoja katika mtindo mantiki kutumia programu kama vile spreadsheet, au database, ukusanyaji wa data hizi kupangwa kuwasilisha habari mpya na ufahamu kwamba moja ghafi ukweli hawezi kufikisha. Mfano wa kukusanya gharama zote (yaani, data ghafi) ili kuunda tracker ya gharama (habari mpya inayotokana) iliyojadiliwa mapema pia ni mfano mzuri. Kwa kweli, ufafanuzi wote uliowasilishwa mwanzoni mwa sura hii ulilenga jinsi mifumo ya habari inasimamia data. Mashirika hukusanya kila aina ya data, kusindika na kupangwa kwa namna fulani, na kuitumia kufanya maamuzi. Maamuzi haya yanaweza kuchambuliwa kwa ufanisi wao, na shirika linaweza kuboreshwa. Sura ya 4 itazingatia data na database na matumizi yao katika mashirika.

    Mawasiliano ya Mtandao

    Vipengele vya vifaa, programu, na data kwa muda mrefu zimechukuliwa kuwa teknolojia ya msingi ya mifumo ya habari. Hata hivyo, mawasiliano ya mitandao ni sehemu nyingine ya IS ambayo wengine wanaamini wanapaswa kuwa katika jamii yake mwenyewe. Mfumo wa habari unaweza kuwepo bila uwezo wa kuwasiliana. Kwa mfano, kompyuta za kwanza za kibinafsi zilikuwa mashine za kusimama pekee ambazo hazikuwa na upatikanaji wa mtandao. Mifumo ya Habari, hata hivyo, imebadilika tangu ilianzishwa. Kwa mfano, tulikuwa na programu tu ya mfumo wa uendeshaji wa desktop au vifaa. Hata hivyo, katika mazingira ya leo, programu ya mfumo wa uendeshaji sasa inajumuisha OS ya simu, na vifaa sasa vinajumuisha vifaa vingine vya vifaa badala ya desktops. Ni nadra sana kwa kifaa cha kompyuta ambacho hakiunganishi kwenye kifaa kingine au mtandao. Sura ya 5 itaingia katika mada hii kwa undani zaidi.

    Njia mbalimbali na teknolojia zinazotumiwa katika mawasiliano, teknolojia na mitandao.
    Kielelezo\(\PageIndex{4}\): Mtandao na Gerd Altmann kutoka Pixabay ni leseni chini ya CC BY-SA 2.0

    Watu

    Watu walijenga kompyuta kwa ajili ya watu kutumia. Hii ina maana kwamba kuna makundi mengi tofauti katika maendeleo na usimamizi wa mifumo ya habari ili kusaidia mashirika kuunda thamani na kuboresha tija, kama vile:

    • Watumiaji: hawa ni watu ambao kwa kweli kutumia IS kufanya kazi kazi au kazi. Mifano ni pamoja na: mwanafunzi anatumia spreadsheet au programu ya usindikaji neno.
    • Waendelezaji wa kiufundi: hawa ndio watu ambao kwa kweli huunda teknolojia zinazotumiwa kujenga mfumo wa habari. Mifano ni pamoja na mhandisi wa chip ya kompyuta, programu ya programu, na programu ya programu.
    • Wataalamu wa Biashara: hawa ni Mkurugenzi Mtendaji, wamiliki, mameneja, wajasiriamali, wafanyakazi wanaotumia IS kuanza au kupanua biashara zao kutekeleza kazi zao za kazi kama vile uhasibu, masoko, mauzo, rasilimali za binadamu, wateja wa msaada, miongoni mwa wengine. Mifano ni pamoja na wakurugenzi Mtendaji maarufu kama vile Jeff Bezos wa Amazon, Steve Jobs wa Apple, Bill Gates wa Microsoft, na Marc Benioff wa Salesforce.
    Jeff Bezos, Marc Benioff, Steve Jobs na Bill Gates.
    Kielelezo\(\PageIndex{5}\): Jeff Bezos, na Seattle City Counci l kupitia Flicker, Steve Jobs na Bill Gates na Joi Ito kupitia Flickr, Marc Benioff na Mkutano wa Global Climate Action 2018 kupitia Flicker, Picha zote zina leseni chini ya CC BY-SA 2.0

    Hawa ni baadhi tu ya watu muhimu; maelezo zaidi yatafunikwa katika Sura ya 9 na 10.

    Mchakato

    Sehemu ya mwisho ya mifumo ya habari ni Mchakato. Mchakato wa biashara ni mfululizo wa hatua zilizofanywa ili kufikia matokeo au lengo linalohitajika. Biashara zinapaswa kuendelea kuunda mapato zaidi kupitia bidhaa mpya na huduma zinazotimiza mahitaji ya wateja au kupata fursa za kuokoa gharama kwa njia wanazoendesha makampuni yao. Shughuli za automatiska tu kutumia teknolojia haitoshi. Mifumo ya habari inazidi kuunganishwa zaidi na michakato ya shirika ili kutoa thamani katika shughuli za kuzalisha mapato na za kuokoa gharama ambazo zinaweza kuwapa makampuni faida za ushindani juu ya washindani wao. Viwango maalum au taratibu kama vile “mchakato wa biashara reengineering,” “usimamizi wa mchakato wa biashara,” “mipango ya rasilimali za biashara,” na “usimamizi wa uhusiano wa wateja” zote zinahusiana na uboreshaji unaoendelea wa taratibu hizi za biashara na ushirikiano wa teknolojia nao ili kuboresha ufanisi wa ndani na kupata uelewa zaidi wa mahitaji ya wateja. Biashara za matumaini ya kupata faida zaidi ya washindani wao zinalenga sana sehemu hii ya mifumo ya habari. Sisi kujadili michakato katika Sura ya 8.

    Reference

    Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2011). Usimamizi wa mifumo ya habari. Upper Saddle River, NJ: Prentice-Hall.