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4.9 : Formatage de votre papier

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    Pourquoi voulons-nous un format standard ?

    Que portez-vous lorsque vous vous rendez à un entretien d'embauche ? La plupart des gens essaient de s'habiller de manière professionnelle (voir figure 4.9.1) pour faire bonne impression, car parfois les gens se basent sur des apparences extérieures plutôt que sur le contenu. Lorsque vous envoyez votre essai pour qu'il soit lu par d'autres personnes, vous voulez probablement aussi qu'il fasse une bonne première impression sur vos lecteurs. Vous voulez qu'ils pensent que votre essai est professionnel et académique, avant même qu'ils ne lisent un seul mot.

    Homme portant un costume lors d'un entretien d'embauche
    Figure\(\PageIndex{1}\) : Homme vêtu d'un costume lors d'un entretien d'embauche. (« Man on a Job Interview » d'amtec_photos est sous licence CC BY-SA 2.0)

    Lorsque vous rédigez des articles pour un cours universitaire, le professeur vous demandera généralement d'utiliser un format spécifique. Le format est l'aspect standard que doit revêtir un papier. Il inclut des éléments tels que le titre, la police et la ponctuation de la liste des sources et des citations dans le texte. Il existe plusieurs formats officiels différents qui ont une apparence différente mais qui ont les mêmes objectifs. Le format facilite la lecture du document et permet au lecteur de trouver facilement vos informations sur vos sources.

    Lorsque vous jetez un coup d'œil aux deux documents de la figure 4.9.2, lequel utilise selon vous un format officiel ?

    deux pages d'écriture dactylographiée côte à côte, format désordonné à gauche, format soigné à droite
    Figure\(\PageIndex{2}\) : « Comparaison de formats » de Gabriel Winer est sous licence CC BY NC.

    Les deux formats officiels que vous devrez probablement utiliser dans vos cours universitaires sont le format MLA et le format APA. Les initiales désignent l'organisation qui a établi le format.

    « MLA » signifie Modern Language Association. Le format MLA est international et est utilisé pour les articles universitaires et les revues dans les domaines de la langue, de la littérature et des sciences humaines. Pour les cours d'anglais universitaires, vous devrez utiliser le format MLA.

    « APA » signifie American Psychological Association. Le format APA est utilisé pour les articles universitaires et les revues en sciences sociales. Pour de nombreux articles universitaires autres que les articles en anglais, vous devrez utiliser le format APA.

    Format MLA

    Configuration d'un document au format MLA

    Voici les instructions de base pour configurer un document au format MLA. Votre programme Word comportera des commandes de menu pour vous aider à effectuer ces réglages.

    • Réglez les marges sur 1 pouce à gauche, à droite, en haut et en bas.
    • Réglez les marges à ½ pouce pour l'en-tête et le pied de page.
    • Utilisez une police standard à 12 points dans tout le document. Times New Roman est le plus courant.
    • Double espace dans tout le document. Supprimez également l'espace supplémentaire entre les paragraphes (Microsoft Word place par défaut un espace supplémentaire).
    • Utilisez un bord gauche droit et un bord droit « irrégulier ».
    • Mettre en retrait les paragraphes ½ » (1 onglet).
    • Centrez le titre du document sur la page 1. Utilisez une police de 12 points, sans mettre en gras, souligner ou mettre en italique.
    • Créez un titre en haut à gauche sur la page 1 uniquement. Cela devrait inclure les éléments suivants :
      • Votre nom (prénom et nom de famille)
      • Le nom du professeur
      • Le nom de la classe
      • La date
    • Créez un en-tête en haut à droite pour toutes les pages. Cela devrait inclure les éléments suivants :
      • Votre nom de famille
      • Un numéro de page automatique

    Exemple d'essai au format MLA

    Le lien ci-dessous ouvre une version d'un exemple de dissertation formatée dans la 8e édition de MLA :

    Exemple de document de recherche étudiant Heritage Languages.pdf

    Création d'une page MLA Works Cited

    L'objectif de la page Ouvrages cités est de rassembler toutes les sources utilisées dans un texte et de les organiser de manière à ce que votre lecteur puisse les localiser facilement. La liste des sources vous aide également à les suivre et à réduire le risque de plagier accidentellement en oubliant de mentionner un élément source.

    Configuration de la page

    Suivez ces directives pour configurer vos œuvres citées.

    • Les œuvres citées se trouvent à la fin d'un article. Commencez toujours en haut d'une nouvelle page.
    • Mettez le titre Œuvres citées en haut de la page, au centre.
    • La page Œuvres citées utilise la même mise en forme que le reste du document : police standard de 12 points, double interligne, marges de 1 pouce sur tous les côtés, etc.
    • Énumérez les sources par ordre alphabétique, en fonction de ce qui vient en premier dans chaque citation. (Ne les énumérez pas dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le document.)
    • Utilisez des paragraphes « suspendus » pour configurer les sources. Cela signifie que la première ligne de chaque source commence à la marge gauche, tandis que la deuxième ligne et les suivantes sont indentées de ½ pouce (1 onglet). C'est l'inverse d'un paragraphe normal. Le format « suspendu » permet de faire défiler visuellement la liste vers le bas et de voir chaque source. Si vous utilisez Microsoft Word, vous pouvez définir des paragraphes suspendus en choisissant le paramètre « Suspendre » dans le menu « Paragraphes ».

    La figure 4.9.2 montre un exemple annoté d'une page Œuvres citées (Annotated -Works-Cited-Examples à ouvrir dans une nouvelle page) :

    Ouvrages cités : page avec annotations pour différents types de sources
    Figure\(\PageIndex{1}\) : Exemple annoté d'une page d'œuvres citées par Carol Burnell, Jaime Wood, Monique Babin, Susan Pesznecker et Nicole Rosevear sous licence CC BY NC.

    Création d'entrées sur la page Œuvres citées

    Voyons comment configurer les citations d'œuvres citées.

    Nous travaillerons sur cet article de l'International Online Journal of Primary Education : « A Longitudinal Study : Emergent Bilinguals' Heritage Language Use and Learning over Time ». La figure 4.9.3 montre le haut de la première page de cet article.

    capture d'écran de l'article de journal ; montre les informations sources, mais toutes les informations sont également incluses ci-dessous.
    Figure\(\PageIndex{3}\) : « Capture d'écran d'un article en ligne » de Gabriel Winer est sous licence CC BY NC. L'article de Chaehyun Lee est publié sous licence CC BY 4.0.

    Voici les informations brutes en haut de l'article. Vous aurez besoin de la plupart de ces informations pour votre citation, mais pas de toutes, et pas dans cet ordre.

    • Journal international en ligne de l'enseignement primaire
    • 2021, volume 10, numéro 1
    • Copyright © Revue internationale en ligne de l'enseignement primaire
    • Une étude longitudinale : L'utilisation et l'apprentissage de la langue ancestrale par les nouveaux bilingues au fil du temps
    • Chaehyun Lee
    • Doctorat, professeur adjoint, département de l'enseignement et du leadership pédagogiques de la Southeastern Oklahoma State University, États-Unis
    • ORCID : https://orcid.org/0000-0002-4670-4519clee@se.edu
    • Reçu : 2 mars 2021
    • Acceptée : 15 avril 2021
    • Date de publication : 30 juin 2021

    Pour créer une citation, trouvez chaque élément d'information à partir de la source. Si certaines pièces ne s'y trouvent pas, il suffit de les laisser vides. Notez que chaque élément est suivi d'une ponctuation spécifique. Copiez-les lorsque vous créez vos propres citations.

    Types d'informations sources et règles de mise en forme

    Le tableau 4.9.1 indique les types d'informations sources dont vous avez besoin pour créer une citation, une explication de chaque type et les règles spéciales relatives à la mise en majuscule et à la ponctuation de cet élément.

    Tableau 4.9.1 : Éléments d'information de base pour les entrées « Œuvres citées »
    Type d'information Explication Règles de formatage Exemple
    Auteur (s) Personne ou organisation qui a écrit le texte
    • Le nom du premier auteur est toujours inversé, avec une virgule après le nom de famille : Nom, Prénom.
    • Il est suivi d'un point.
    • S'il y a deux auteurs, indiquez-les sous la forme Nom, Prénom et Prénom Nom de famille.
    • S'il y a trois auteurs ou plus, inscrivez-les sous la forme First Name et al. (Et al. signifie « et plus » en latin.)
    		Lee, Chaehyun.
    Titre Nom du texte
    • Mettez en majuscule tous les mots du titre de la source, à l'exception des articles, des conjonctions et des prépositions.
    • S'il s'agit d'un article, d'un essai, d'un chapitre ou de tout autre « petit » document, il sera entre guillemets et en police simple.
    • S'il s'agit d'un livre, d'un film, d'un périodique ou d'une page Web complète, il sera en italique, sans guillemets.
    • Le titre de la source est suivi d'un point, et lorsque des guillemets sont utilisés, notez que le point se trouve toujours entre guillemets.
    		« Une étude longitudinale : L'utilisation et l'apprentissage des langues ancestrales par les nouveaux bilingues au fil du temps ».
    Conteneur

    Le contenant est « l'endroit » qui contient ou héberge la source que vous utilisez.

    • Un chapitre de livre (titre) est contenu dans un livre (contenant).
    • Un article de journal (titre) est conservé dans un journal (contenant).
    • Un essai sur une page Web (titre) est conservé dans un site Web (conteneur).
    • Un article de magazine (titre) est conservé dans un magazine (contenant).
    • Mettez en majuscule tous les mots du titre de la source, à l'exception des articles, des conjonctions et des prépositions.
    • Le conteneur est presque toujours en italique suivi d'une virgule.

    Journal international en ligne de l'enseignement primaire,
    Autres contributeurs Cette ligne permet de mentionner les personnes qui ont participé à la création ou à la gestion de la source, par exemple les réalisateurs, les traducteurs, les interprètes, les illustrateurs, etc.
    • Listez-les en utilisant un langage simple et non abrégé, par exemple, interprétés par, dirigés par, etc.
    • Les autres contributeurs sont listés en caractères simples et suivis d'une virgule.

    [Cet article n'a aucun autre contributeur. Vous pouvez simplement ignorer cette partie.]

    Version Utilisez-le si vous souhaitez mentionner un numéro d'édition (par exemple, deuxième édition, édition du soir, etc.) ou si vous souhaitez répertorier un volume (volume 3), un mois (janvier), etc.
    • La version est écrite en caractères simples et suivie d'une virgule.
    • « Volume » est abrégé « vol. » et n'est pas en majuscule.

    vol. 1,
    Numéro Utilisez-le pour fournir un numéro de numéro (par exemple, pour un magazine ou une revue), un numéro d'archive spécial (par exemple, pour les pièces de musée) ou quelque chose de similaire.
    • Le nombre est écrit en caractères simples, sans majuscules et suivi d'une virgule.
    • Le numéro est abrégé « non ».

    n° 10,
    Éditeur L'éditeur est la personne ou l'institution qui met la source à la disposition du monde entier.
    • Les éditeurs de livres, de périodiques et de documents imprimés sont généralement écrits sur l'une des premières pages.
    • Les éditeurs de pages Web se trouvent généralement en bas de page. Si vous ne trouvez pas l'éditeur rapidement, vous pouvez utiliser Google pour le rechercher, par exemple en recherchant « New York Times Publisher ».
    • Les éditeurs de films et de musique seront généralement localisés sur le matériel.
    • Écrivez le nom complet de l'éditeur ; mettez-le en majuscule et n'abrévez ni n'omettez aucun mot.
    • L'éditeur est écrit en caractères simples et est suivi d'une virgule.

    [Comme de nombreuses sources en ligne, le conteneur et l'éditeur sont identiques ; il n'y a pas d'éditeur distinct, vous pouvez donc ignorer cette partie.]

    Date de publication Date de publication du texte.
    • Utiliser le format de date MLA : jour, mois, année
    • Suivez la date par une virgule.
    • Pour les mois plus longs, vous pouvez abréger la source ; si c'est le cas, faites suivre l'abréviation d'un point.
    		30 juin 2021,
    Endroit L'emplacement de la source indique au lecteur où trouver la source. De nombreuses sources n'auront pas de localisation, mais elles doivent être répertoriées si elles sont présentes.
    • Si vous utilisez un livre, le numéro de page est l'emplacement.
      • Pour les pages individuelles, utilisez ce format : p. 6.
      • Pour deux pages ou plus, listez comme suit : p. 62 à 4 ou p. 184 à 96.
      • Si vous utilisez deux pages ou plus et qu'elles franchissent la barre des « cent », dressez la liste suivante : p. 456 à 502.
    • Pour les pages Web, indiquez l'URL, mais omettez le http ://au début.
    • Si un numéro doi (indicateur d'objet numérique) est disponible, utilisez-le au lieu d'une URL.
    • Ne cassez pas les URL ou les doi manuellement pour essayer de les intégrer à vos œuvres citées : saisissez-les simplement et laissez votre logiciel de traitement de texte décider où les décomposer.
    • Si vous avez un autre type de source et que vous pensez avoir une localisation avec elle, partagez-la du mieux que vous pouvez, en suivant ces directives.
    • Les emplacements sont en caractères simples et suivis d'un point.
    		p. 1 à 18, www.iojpe.org/index.php/iojpe/article/view/1/4.

    Maintenant, pour créer une citation d'œuvres citées, reliez tous les éléments disponibles, en suivant la ponctuation correcte et en plaçant un espace entre chaque composant.

    • Utilisez les menus de votre programme Word ou les petites flèches de la règle en haut pour définir des paragraphes suspendus.
    • Ne cassez pas vos lignes manuellement : définissez des paragraphes suspendus, puis continuez à taper, ce qui permet au logiciel de déterminer les sauts de ligne.
    • Votre citation doit toujours se terminer par un point.

    Citation complète :

    Lee, Chaehyun. « Une étude longitudinale : L'utilisation et l'apprentissage des langues ancestrales par les nouveaux bilingues au fil du temps ». Journal international en ligne de l'enseignement primaire, vol. 10, n° 1, 30 juin 2021, p. 1-18, www.iojpe.org/index.php/iojpe/article/view/1/4.

    Licences et attributions

    Introduction rédigée par Anne Agard, Laney College. Licence : CC BY NC.

    Contenu sous licence CC : publié précédemment

    La création d'un document au format MLA est adaptée de « Resources for Working with MLA » de Carol Burnell, Jaime Wood, Monique Babin, Susan Pesznecker et The Word on College Reading and Writing de Nicole Rosevear. Licence CC BY NC.

    La page Creating an MLA Works Cited est adaptée de « Creating a Works Cited Page » dans The Word on College Reading and Writing de Carol Burnell, Jaime Wood, Monique Babin, Susan Pesznecker et Nicole Rosevear. Licence CC BY NC.

    Lee, Chaehyun. « Une étude longitudinale : L'utilisation et l'apprentissage des langues ancestrales par les nouveaux bilingues au fil du temps ». Journal international en ligne de l'enseignement primaire, vol. 10, n° 1, 30 juin 2021, p. 1-18. Licencié sous licence CC BY.