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1.1 : Prélude à la comptabilité en tant qu'outil pour les gestionnaires

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    Vous avez été élu coordinateur des comités de la société d'honneur des affaires de votre école. Cela fait de vous le responsable de tous les comités. Il s'agit d'un nouveau poste qui a été créé parce que l'efficacité des comités n'a jamais été évaluée au sein de l'organisation. Votre travail à ce poste consiste à vous assurer que les comités, tels que le recrutement, la collecte de fonds, le service communautaire, les activités professionnelles et les présentations de conférences régionales et nationales, fonctionnent dans le respect des objectifs énoncés dans les énoncés de mission de la société, ainsi que d'évaluer l'efficacité et efficacité de chaque comité dans la réalisation des objectifs de l'organisation. Votre point de départ est de comprendre la mission primordiale, c'est-à-dire l'orientation stratégique et l'objectif, de la société. Ensuite, vous voulez comprendre comment chaque comité s'inscrit dans l'objectif stratégique de la société, puis identifier les objectifs distincts de chaque comité. Une fois que vous aurez compris le but et l'objectif de chaque comité, il sera nécessaire de savoir comment chaque comité s'y prend pour atteindre ses objectifs. Enfin, vous évaluerez chaque comité pour voir si les objectifs sont atteints.

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    Figure\(\PageIndex{1}\) : Réunion des étudiants de la Business Honor Society. (crédit : modification de « Groupe de personnes assises près d'une table » par Christina Morillo/Pexels, licence Pexels/Domaine public)

    Notez que dans l'exercice de votre rôle de coordinateur des comités, vous aurez besoin d'informations financières, telles que des budgets et des états financiers, ainsi que d'autres informations non financières, par exemple, l'énoncé de mission de la société, l'énoncé de stratégie de chaque comité et les dossiers de leurs activités et réunions. Pour vous aider à évaluer dans quelle mesure la société d'honneur et ses comités atteignent leurs objectifs, vous avez besoin de plus d'informations que celles qui peuvent être obtenues en consultant simplement les différents documents financiers rassemblés par chaque comité au sein de l'organisation. Il en va de même pour toute organisation commerciale. Les dirigeants et autres décideurs internes ont besoin de plus d'informations que celles disponibles dans les états financiers de base : ils ont besoin d'informations générées par le système de comptabilité de gestion.

    Contributeurs et attributions