13.2: प्रूफरीडिंग रणनीतियाँ

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त्रुटियों को कैसे ढूंढें, आप पहले से ही जानते हैं कि कैसे ठीक किया जाए

इसलिए जब हम सही मानक अंग्रेजी लिखना चाहते हैं, तो त्रुटियों को खोजने और ठीक करने के सबसे कारगर तरीके क्या हैं? प्रूफरीडिंग का पहला दौर त्रुटियों को नोटिस करने के तरीके खोजने के बारे में है ताकि हम उन्हें ठीक कर सकें। नीचे दी गई रणनीतियाँ हमें यह पहचानने में मदद कर सकती हैं कि हमने कुछ ऐसा कहाँ लिखा है जिसका हमारा इरादा नहीं था।

अपने पेपर को कुछ घंटों या कुछ दिनों के लिए अलग रखें और फिर उस पर वापस आएं।
अपने पेपर की एक हार्ड कॉपी प्रिंट करें और त्रुटियों को चिह्नित करने के लिए इसे हाथ में एक पेंसिल के साथ जोर से पढ़ें। हममें से कई लोग निजी तौर पर भी ऐसा करने में संकोच महसूस करते हैं, लेकिन अगर हम शुरुआती हिचकिचाहट से बच सकते हैं, तो हमने जो लिखा है उसे सुनना आश्चर्यजनक रूप से मददगार हो सकता है। जब हम उन्हें जोर से सुनते हैं तो हमारा दिमाग शब्दों को अलग तरीके से रजिस्टर करता है।
एक बार में अपने पेपर को पीछे की ओर पढ़ें, केवल व्याकरण, विराम चिह्न, टाइपो और लापता या दोहराए गए शब्दों पर ध्यान केंद्रित करें।
अपने पेपर को एक दोस्त को जोर से पढ़ें। लाइव ऑडियंस होने से हम त्रुटियों के बारे में और भी अधिक जागरूक हो जाते हैं। वैकल्पिक रूप से, एक दोस्त को अपने पेपर को जोर से पढ़ने दें और नोट्स बनाएं जैसे ही आप उन चीजों को सुनते हैं जिन्हें आपको बदलने की ज़रूरत है।
कंप्यूटर को सुनें और अपने पेपर को जोर से पढ़ें। यह अब ज्यादातर फोन और कंप्यूटर की एक अंतर्निहित सुविधा है। सेटिंग्स में “एक्सेसिबिलिटी” पर जाएं और “टेक्स्ट टू स्पीच” देखें। ऑनलाइन कई अन्य मुफ्त कार्यक्रम हैं: एक उच्च श्रेणी वाला प्राकृतिक पाठक है। अधिकांश शब्दों को तब उजागर करेंगे जब वे उन्हें पढ़ते हैं, ताकि आप आसानी से ट्रैक कर सकें कि सुधार कहाँ करना है। अलग-अलग वॉइस सेटिंग और गति के साथ कुछ टेक्स्ट-टू-स्पीच प्लेटफ़ॉर्म के साथ प्रयोग करके देखें कि आप किस चीज़ के साथ सबसे अधिक सहज हैं।

उन त्रुटियों को कैसे ढूंढें और ठीक करें जिनके बारे में आपने अभी तक नहीं सीखा है

गलतियों और संभावित सुधारों की पहचान करने के लिए ग्रामरली ऐप का उपयोग करें। ग्रामर चेकिंग सॉफ्टवेयर हाल के वर्षों में बेहतर हुआ है, और ग्रामरली वर्तमान में टॉप-रेटेड है। यहां तक कि ग्रामरली का मुफ्त संस्करण भी कई त्रुटियों को पकड़ सकता है, और प्रत्येक सुझाव के बगल में “...” लिंक आपको स्पष्टीकरण पर ले जाएगा। ध्यान रखें कि कुछ सुझाव गलत होंगे या आपके वाक्य का अर्थ इस तरह से बदल देंगे कि आपका इरादा नहीं है। किसी भी नए सुझाए गए शब्दों या वर्तनी वेरिएंट को देखें ताकि यह पुष्टि हो सके कि वे आपके अर्थ के अनुकूल हैं। ग्रामरली द्वारा सुझाए गए किसी भी व्याकरण सुधार के बारे में जानने के लिए नीचे दी गई रणनीतियों का उपयोग करें और पुष्टि करें कि वे आपके अर्थ को भी दर्शाते हैं। Microsoft Word में एक अंतर्निहित व्याकरण चेकर भी है।
किसी नियम पर संदेह होने पर व्याकरण पुस्तिका देखें। अनुभवी पेशेवर लेखक इन्हें हाथ में रखना पसंद करते हैं। आपके कॉलेज के अंग्रेजी विभाग में लाइब्रेरी, ट्यूशन सेंटर या बुकस्टोर में एक अनुशंसित हैंडबुक उपलब्ध हो सकती है। आप Alibris या Amazon पर पुराने संस्करणों की इस्तेमाल की गई प्रतियां भी सस्ते में प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप किसी विशेष हैंडबुक के साथ सहज महसूस करते हैं, तो आप जो अल्पविराम नियम भूल गए हैं या “किस” का उपयोग करने का सही समय है, जल्दी से देखना आसान होगा। अधिकांश हैंडबुक में बैक पेज पर सामग्री की एक छोटी तालिका होती है जो आपको पूरी किताब के माध्यम से फ़्लिप किए बिना सही अनुभाग के लिए स्कैन करने की अनुमति देती है।
ऑनलाइन व्याकरण संसाधन भौतिक व्याकरण पुस्तिका की जगह ले सकते हैं। इस पुस्तक के अध्याय 13 से शुरू करें: व्याकरण और विराम चिह्न को सुधारना।
शब्द विकल्प या पूर्वसर्ग संयोजनों की जांच करने के लिए एक शब्दकोश का उपयोग करें। लॉन्गमैन विशेष रूप से उन पूर्वसर्गों (“टू” और “फॉर” जैसे शब्दों) को खोजने के लिए अच्छा है, जो विशेष शब्दों के साथ जाते हैं।
केवल व्याकरण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक ट्यूटर से मिलें। आपके ट्यूटर को आपके लिए त्रुटियों को ठीक नहीं करना चाहिए, बल्कि आपको यह बताना चाहिए कि आपकी सबसे आम और गंभीर त्रुटियां क्या हैं। ट्यूटर इन त्रुटियों को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद कर सकता है, और उन्हें आपके साथ ठीक करने का अभ्यास कर सकता है, इसलिए बाद में आप इसे अपने दम पर कर सकते हैं।
व्याकरण पर काम करने के लिए अपने प्रशिक्षक के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करें। अधिकांश प्रशिक्षक आपकी मदद करने के लिए तैयार होंगे और आपको खुशी होगी कि आप सुधार करने के लिए प्रेरित हैं।