Skip to main content
Global

שיתוף פעולה מקוון: אסטרטגיות דיגיטליות לעבודה קבוצתית

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    210826

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    אנתוני טי אטקינס

    מבוא

    הרבה ממה שאתה עושה בבית הספר, בעבודה ובחיי היומיום שלך כרוך ביכולת לעבוד טוב עם אחרים. * כאן, במכללה, המורים שלך יבקשו ממך לשתף פעולה או לעבוד יחד במספר דרכים. לדוגמה, ייתכן שתשויך לאדם אחד להשלמת מטלה בכיתה, או שתידרש לעבוד עם קבוצה של שלושה או ארבעה מחבריך לכיתה כדי להשלים פרויקט בן סמסטר. פעילויות ומשימות שיתופיות עשויות להתרחש במספר שיעורים שלך (אנגלית, עסקים, היסטוריה ומדעי המדינה, אם להזכיר כמה). אתה יכול לעבוד עם ארגונים ללא כוונת רווח, למשל, שבהם אתה וחבריך לכיתה מפתחים עלון או חוברת, או שאתה יכול לחבר מענק שיעזור לארגון מקומי לבנות פארק ליד השכונה שלך. משימות קבוצתיות כמו אלה מחייבות אותך וחברי הקבוצה שלך לעבוד ביעילות, ומחייבות את כולם לתרום לפרויקט באופן שווה. המורים שלך מחפשים עד כמה אתה יכול לנהל משימות, לתזמר יחד ולהדגים שכולם יכולים לעבוד יחד באופן פרודוקטיבי להשלמת פרויקט כצוות או כקבוצה. למרות שעבודה בקבוצות יכולה להיות מאתגרת, האמת היא שחלק גדול ממה שתעשה גם כאן במכללה וגם בעבודה מתרחש כמאמץ קבוצתי. אכן, שיתוף פעולה עם אחרים יכול להיות קשה. להלן כמה חלופות טכנולוגיות יצרניות לשיתוף פעולה פנים אל פנים. בפרק זה של מרחבי כתיבה תוכלו ללמוד עוד על:

    • הערכת הפרויקט או המשימה;
    • שימוש בטכנולוגיה לארגון הפרויקט;
    • שימוש בטכנולוגיה כדי להציג את הפרויקט.

    הערכת הפרויקט או המשימה

    בחלק זה נבחן את השאלות הבאות:

    • מה כולל הפרויקט? מה מטרתו?
    • כמה זמן הפרויקט צריך לקחת?
    • כמה חברי קבוצה נדרשים או נדרשים, ומה כל אחד מהם צריך לעשות?
    • מה יהיה תפקידו של כל אחד מחברי הקבוצה?

    מורים או מעסיקים מבקשים מספר משימות או פרויקטים הדורשים שיתוף פעולה עם אחרים. לפעמים משימות קבוצתיות יכולות להימשך שעה אחת, ולפעמים משימות קבוצתיות יכולות להימשך מספר חודשים (ולפעמים אפילו שנים, בהתאם לאופי הפרויקט ומטרתו). לדוגמה, בכיתה, ייתכן שתתבקש להשלים פרויקט קבוצתי מהיר בתוך תקופת השיעור של חמישים דקות, או שתתבקש להשלים פרויקט קבוצתי בן חודש. פרויקטים בכיתה מסתיימים בדרך כלל לציון, לפיהם פרויקטים שהושלמו עבור מעסיק או עסקים מוערכים כחלק מביצועי העבודה שלך. לאחר שהוקצה לך ולחברי הקבוצה שלך פרויקט ספציפי, חשוב לקיים פגישה להערכת הפרויקט וכל היבטיו או מרכיביו, וכך תוכל להכיר את חברי הקבוצה שלך.

    שקול, למשל, פרויקט קבוצתי (נקרא לזה פרויקט A) הדורש מארבעה אנשים לעבוד יחד כצוות כדי ליצור עלון לארגון ללא מטרות רווח. עליך וחברי הקבוצה שלך להתחיל בבדיקת מרכיבי המשימה והפרויקט. הפקת ניוזלטר יכולה לדרוש עיצוב פריסה, ביצוע מחקר, יצירת עותק, איסוף חזותיים ואיסוף, איסוף, עריכה והגהה של המוצר הסופי. בתרחיש מסוג זה, הצוות יצטרך לקבוע כיצד ניתן להאציל את האחריות לכל חבר בצורה הטובה ביותר. לדוגמה, אדם אחד יכול לעצב את הפריסה והמראה של הניוזלטר, אדם אחד או שניים עשויים להיות אחראים למחקר ופיתוח התוכן, ואדם אחר בצוות עשוי לנהל את ההפקה הסופית של העלון - כולל איסוף קטעים ועריכה.

    לאחר הקצאת המשימות וכל חבר בקבוצה יודע את אחריותו, קבע אילו טכנולוגיות אתה והקבוצה שלך יצטרכו כדי להקל על הפרויקט בשיתוף פעולה, וקבע מועדים למשימות. מועדים וזמן ניהול חשובים ביותר בעבודה עם קבוצות. וודאו שכולם בקבוצה מודעים למועדים ובטוחים שניתן לעמוד בהם. זה לא נדיר ליפול מאחורי לוח הזמנים, אבל איך אתה וחברי הצוות שלך מגיבים לאתגרים נוספים קובע את ההצלחה או הכישלון של הפרויקט. התאמת חובות קבוצתיות והתנדבות כדי לעזור זה לזה יכולה להחזיר את הצוות להשלים את המשימה.

    בנוסף לעבודה עם צוות של סטודנטים אחרים, לפעמים סטודנטים עובדים עם מורים או פרופסורים בפרויקטים בודדים - כמו עבודת כבוד או פרויקטים עצמאיים מונעי פרופסור. דוגמה זו (נקרא לזה פרויקט ב ') מתייחסת לשלושה פרויקטי הצטיינות נפרדים המודרים/מונחים על ידי אותו מורה. שלושה סטודנטים בחרו מגוון נושאים כלליים לפרויקטי ההצטיינות שלהם. במהלך סמסטר אחד, פרויקטי ההצטיינות דרשו מכל סטודנט לכתוב עבודת מחקר מסורתית בנושא שלו, ולספק מצגת "פוסטר" וכן מצגת רשמית לקהל במסגרת כיתתית. 1

    חלק מהאתגר של פרויקט ב 'הוא ששלושת התלמידים היו צריכים לקרוא ולהגיב לפרויקטים של זה, והמורה היה צריך לקרוא ולהגיב גם לפרויקט הספציפי של כל תלמיד. בגלל האופי השיתופי של פרויקט B, המורה ושלושה תלמידים קיימו פגישה ראשונית פנים אל פנים כדי לקבוע משימות, תפקידים ומרחבי שיתוף פעולה, כך שכל חברי הקבוצה יוכלו להתאים את לוחות השנה שלהם ולקבוע מועדים. כאשר לאנשים יש מספר משימות או משימות הדורשות את תשומת ליבם, פגישה לעתים קרובות פנים אל פנים אינה מועילה או פרודוקטיבית. עם זאת, בתחילת משימה שיתופית, כמו פרויקט ב ', יש צורך ביותר לקיים פגישה בכדי שניתן יהיה לקבוע הערכה מעמיקה של הפרויקט ודרישותיו, אשר לאחר מכן מספקת מידע שימושי לקבוצה כיצד להמשיך.

    גם פרויקט A וגם B מספקים דוגמאות לדרכים בהן ניתן להקצות עבודה קבוצתית בשיעורים שלך. מה שבטוח, ישנם מספר פרויקטים ודרכים שבהן עבודה שיתופית מוקצית ונדרשת על ידי המורים שלך והשיעורים שלך. חשוב לציין, עליך לזכור להעריך את המשימה, להאציל אחריות ולקבוע מסגרת זמן (מועדים).

    שימוש בטכנולוגיה כדי לארגן את הפרויקט

    בחלק זה נבחן את השאלות הבאות:

    • איזו טכנולוגיה תעבוד הכי טוב לפרויקט ספציפי?
    • האם עליך להשתמש או שאתה זקוק לקבצי מולטימדיה ומסמכים?
    • איזה סוג של עריכה ותיקון נדרש או נחוץ?

    טכנולוגיות חינמיות רבות זמינות כדי לסייע בארגון פרויקטים שיתופיים. מכיוון שטכנולוגיות Web 2.0 כמו וויקי ו- Google Docs נפוצות כל כך, הן מתאימות לשימוש קל בעת שיתוף פעולה עם אחרים. שימוש בטכנולוגיות לארגון עבודה קבוצתית ופרויקטים יכול להפוך את העבודה הקבוצתית לפרודוקטיבית יותר, להקל על בעיות עם חברי הקבוצה שנעדרים (או שאינם משתתפים) ולא עולה דבר לשימוש. הם גם נגישים בקלות. טכנולוגיה שיתופית כמו ויקי יכולה לעזור לחברי הקבוצה לארגן את התרומות שלהם, להגיב לרעיונות של אחרים, לתקשר עם חברי הקבוצה (להעביר בקלות קישורים או מסמכים אלקטרוניים, למשל), ולהקל על דרך להציג את הפרויקט הקבוצתי הסופי לקהל. אמנם ישנן מספר טכנולוגיות אלה בחוץ, אתרי ויקי (כמו Wetpaint, PBworks או Wikispaces) וכלי ניהול פרויקטים (כמו Google Docs) ישמשו כאן דוגמאות כיצד לתזמר חווית עבודה קבוצתית פרודוקטיבית עבורך ועבור חברי הקבוצה שלך.

    הוויקי הידוע ביותר הוא ויקיפדיה. מה שהופך את ויקיפדיה למסקרנת הוא שכל קוראי ויקיפדיה יכולים לערוך את רוב הערכים באתר ויקיפדיה. 2 אותו מושג הוא מאפיין משותף בין אתרי ויקי. בקיצור, זה מה שהופך ויקי לוויקי. ויקי, כמו כלים חינמיים מקוונים רבים, דורשים לעתים קרובות שם משתמש וסיסמה. כל מי שנרשם באתר יכול ליצור ולשתף דפים או להוסיף לדפים שכבר קיימים (ממש כמו עריכת ערך בוויקיפדיה) על ידי כתיבת טקסט, העלאת תמונות או קישור לסרטונים, תמונות, טקסט/מאמרים או לאתרים אחרים. היופי בכלי זה הוא שהוא בחינם וכל מה שאתה צריך זה חיבור לאינטרנט. יתר על כן, הקבוצה שלך יכולה להשתמש בוויקי כדי לתרום לפרויקט הקבוצתי שלך מבלי שתצטרך להיפגש פנים אל פנים.

    ריסוק בטכנולוגיות שיתופיות אחרות יכול לעזור לך עוד יותר ליצור, לארגן ולהציג את הפרויקט הקבוצתי שלך. כדי לשפר את הפרודוקטיביות של העבודה הקבוצתית שלך, תוכל לשקול גם להשתמש בכלי דיגיטלי אחר: Google Docs. Google Docs, כמו ויקי, מאפשר למשתמשים ליצור ולשתף מסמכים באופן אלקטרוני ולהסיר את הצורך בפגישות פנים אל פנים. לאחר שתיצור חשבון באמצעות גוגל, תהיה לך גישה לתכונות אחרות שיש ל- Google, כמו Google Docs, Google Talk ו- Gmail כדי לציין כמה 3. התכונה האטרקטיבית של Google Docs היא שהיא מאפשרת לך ליצור רבים מאותם סוגי מסמכים כמו Microsoft Office (Word, Excel ו- PowerPoint). לכן, חבר צוות יכול לכתוב את הטיוטה הראשונה של הצעה באמצעות Google Docs ולשתף את המסמך עם הצוות לעריכה קלה באינטרנט. לחלופין, תוכלו לשנות ולערוך את המסמך בו זמנית. קישור למסמך יכול להיכלל גם בדף הוויקי הקבוצתי שלך לגישה נוחה. למעשה, מכיוון ש- Google Docs כל כך יקר וקל לשימוש, אפילו מורים וחוקרים משתמשים בו כדי לשתף פעולה בפרויקטים מחקריים משלהם.

    בפרויקטים A ו- B, הוויקי משמש כ"בית ", כלומר זה המקום שבו כל המידע עבור הפרויקטים יאוחסן. הדפים בוויקי נוצרים כ"חדרים "נפרדים בבית. כל חדר (או עמוד) ייצג משימה בפרויקט. לאחר יצירת הוויקי וכל החברים יוצרים חשבון ומצטרפים, כל חבר בקבוצה יכול ליצור דף משלו בוויקי כך שמידע הנוגע למשימה זו יכול להיות זמין וערוך על ידי כל חברי הקבוצה. כדי לשמור על המטאפורה הביתית, כל חבר יכול ליצור "מרחב" או חדר משלו ולהכניס לחדרו רק את הדברים שהם צריכים. לדוגמה, בפרויקט A, בוויקי עשוי להיות דף לתוכן הניוזלטר לפיו חבר קבוצה יכול לעדכן את שאר החברים במאמרים או במידע שנוסחו כעת, ולספק מסגרת זמן למועד שבו מידע אחר יהיה זמין. עבור פרויקט A, אתה יכול להגדיר ויקי בדרך זו:

    1. צור שלושה עמודים המתאימים למשימות הבודדות. שלושת העמודים עשויים להיקרא: עיצוב ניוזלטר, תוכן ניוזלטר והפקת ניוזלטר.
    2. כל אחד מחברי הקבוצה אחראי על מדור ועליו לפרסם מידע הנוגע למשימה שלו. זה עשוי לכלול טיוטות של מאמרים עבור הניוזלטר - כפי שהוזכר קודם לכן - טיוטות לדוגמה או דוגמה של עיצוב הניוזלטר, או רעיונות הנוגעים לאופן שבו יש ליצור את הניוזלטר.
    3. באופן משמעותי, כל חבר צריך לתרום לוויקי באזור שצוין, או בחדר שלו, אך עליו לבקר גם באזורים של החברים האחרים - או בחדרים - כדי לספק משוב ורעיונות מועילים לפי הצורך.
    איור 1: הוויקי לפרויקט A.

    באופן דומה, פרויקט B משלב ויקי ו- Google Docs על ידי ביצוע עקרונות דומים. לדוגמה, בפרויקט ב', כל אחד משלושת התלמידים יצר עמוד משלו (חדר) בתוך הוויקי (הבית) שהמורה יצר עבורם. כל אחד מהפרויקטים שלהם היה ממוקם בתוך הוויקי, מה שמקל על חברי פרויקט ב 'לקרוא ולהגיב לעבודה של זה (לבקר זה בחדרים של זה).

    איור 2: הוויקי לפרויקט B.

    בפרויקט ב ', כל שלושת התלמידים היו צפויים ליצור פרויקטים משלהם, אך עודדו אותם לשתף פעולה עם התלמידים האחרים העובדים על פרויקטים בודדים לעזרה בתיקון, סיעור מוחות של שאלות מחקר ומציאת מאמרים או קבצי מולטימדיה אחרים שיכולים לעזור לתלמיד אחר. עבודה משותפת הייתה דרך הפעולה הטובה ביותר מכיוון שלכל חבר בקבוצה היה פרויקט מפורט שדרש מוצר באיכות גבוהה. הוויקי איפשר לחברי הקבוצה לפרסם ולשתף מידע זה עם זה. יחד, חברי קבוצת פרויקט ב 'חשו ששימוש בוויקי יהיה הטכנולוגיה הטובה ביותר לשימוש לשיתוף פעולה ושיתוף העבודה וההתקדמות של זה.

    כיצד השימוש בוויקי טוב יותר או מועיל יותר מאשר פשוט להיפגש פנים אל פנים? מלבד לעקוף אילוצי לוח זמנים המנסים לגרום לכל חברי הקבוצה באותו חדר בו זמנית לעבוד פנים אל פנים, זה גם מאפשר לך ולקבוצה שלך לעבוד תמיד במדיום אלקטרוני שבו כל הטקסט, התמונות והקישורים נשמרים בכל עת במרחב אחד, מבלי שתצטרך לסחור בקבצים בדוא"ל. לכל החברים יש גישה לאותו חומר מכל מקום, וכל חבר בקבוצה יכול לערוך כל אחד מהמסמכים בכל עת. שיתוף פעולה מקוון גם מקל על ההשתתפות מכיוון שחברי הקבוצה שלעתים קרובות שקטים בפגישות פנים אל פנים עשויים להרגיש פחות מעוכבים להשתתף או לתרום לפרויקט. אתה יכול גם לשתף את הוויקי עם המורה שלך כדי שהיא/הוא יוכל לראות את ההתקדמות שלך כשהקבוצה שלך משלימה את הפרויקט.

    ישנן מספר דרכים לשתף מסמכים בוויקי, אך אפשרות קלה היא ליצור את המסמכים שלך באמצעות Google Docs. לדוגמה, בעוד שרטוט מסוים יכול להיעשות בוויקי, זה אפילו קל יותר ליצור Google Doc, לנסח מאמר לפרויקט, ואז פשוט לקשר אליו מהוויקי, ומאפשר לכל חברי הקבוצה לראות את הקישור ולערוך אם הם בוחרים לעשות זאת. לא משנה אם אתה משתמש בוויקי או ב- Google Docs, שניהם מספקים גם את היתרון הנוסף של מעקב אחר גרסאות, אשר שומר תיעוד של כל השינויים שבוצעו במסמך ועל ידי מי.

    עם כל פרויקט קבוצתי, תרצו לקבוע את הכלי הטכנולוגי הטוב ביותר להשלמת המשימה. בפרויקטים A ו- B נראה כי ויקי ו- Google Docs הם הכלים הטובים ביותר למטרה זו, אך יש לציין כי ישנם מספר כלי תקשורת ופרודוקטיביות באינטרנט רבים (בלוגים, פייסבוק, שיתוף קבצים drop.io והודעות מיידיות הם כמה כלים אחרים שיכולים לסייע לך), וכל קבוצה צריכה לקבוע מה עובד הכי טוב עבור אותה קבוצה מסוימת ואותו פרויקט מסוים. שאלות שאתה עשוי לחשוב עליהן בעת קביעת הכלי להשתמש הן:

    • האם יהיה צורך לערוך, לשנות או לשנות מסמכים בדרך אחרת?
    • האם חברי הקבוצה יצטרכו להיות מסוגלים להעלות קבצי מולטימדיה ומסמכים, ואם כן, אילו סוגים וכמה גדולים הם?
    • האם יהיה צורך לשתף מסמכים עם יותר מחברי הקבוצה שהוקצו להם?

    מענה על שאלות אלה יכול לעזור לך לקבוע את הכלי הטכנולוגי הטוב ביותר למשימה.

    הערכת הפרויקט שלך וקביעת הכלים הטכנולוגיים שיעזרו להשלים אותו אינם האתגרים היחידים בכל הנוגע לעבודה קבוצתית. פשוט לעבוד עם חברי הקבוצה שלך יכול להיות קשה. חלק מחברי הקבוצה אינם משתתפים, חסרי מוטיבציה או רצון, או פשוט משאירים את עיקר העבודה לחברי קבוצה אחרים, ומתריצים תירוצים לאורך הדרך. "זה ציון קבוצתי?" אתה יכול לשאול לאחר שתלמד על פרויקט קבוצתי שהוקצה באחד השיעורים שלך. מדוע זו שאלה נפוצה? ללא ספק, התלונה הגדולה ביותר על עבודה קבוצתית מצד סטודנטים היא שחלק מהחברים אינם תורמים בצורה הוגנת, ואז התלמידים שעושים את העבודה חייבים לחלוק את הציון עם האדם שעשה מעט מאוד. אין ספק שמורים מצאו דרכים רבות לעקוב אחר העבודה בקרב התלמידים במסגרת פרויקט שיתופי כמו דוחות התקדמות, הרהורים בסוף הפרויקט ובקשת מחברי הקבוצה "לדרג" זה את זה. ניסיונות אלה לוודא שכל חברי הקבוצה משתתפים באופן שווה מגיעים עם תוצאות מעורבות. עם זאת, השימוש בוויקי או ב-Google Docs, והזמנת המורה לבדוק את התקדמות הקבוצה שלך, נותן לקבוצה שלך ולמדריך שלך תיעוד קבוע וגלוי של התרומות שכל אחד מחברי הקבוצה תרם.

    מעבר לשימוש בטכנולוגיות Web 2.0 כדי לסייע לחברי קבוצה שאינם תורמים למשטרה, שימוש בכלי Web 2.0 יכול להגדיל את ההשתתפות בקבוצה שלך על ידי שינוי עמדות לגבי עבודה קבוצתית. אחת הסיבות לכך שפרויקטים קבוצתיים יכולים להצליח היא מכיוון שחברי הקבוצה יכולים להתרגש באמצעות טכנולוגיית Web 2.0 לארגון הפרויקט, ויש לכך פוטנציאל לחסל כמעט את כל הפגישות פנים אל פנים. חברי הקבוצה צריכים להחליט על דרך מרגשת לנהל ולהשלים עבודה קבוצתית. שימוש בטכנולוגיה כמו ויקי, Google Docs או בלוג (או אפילו אתר רשת חברתית), יכול לעשות יותר מאשר לרגש את חברי הקבוצה בפרויקט; זה יכול גם להקל על הבעיות הקשורות לפגישות מבוססות דיון פנים אל פנים ולהקל על השתתפות כל חברי הקבוצה.

    לאחר השלמת הפרויקט, לעתים קרובות אתה מתבקש להציג את הפרויקט בפני הכיתה או בפני קבוצת האנשים שעבורם עבדת. כפי שתראו בסעיף הבא, כלים דיגיטליים מקוונים יכולים גם לעזור לקבוצה שלכם לפתח את המצגת.

    שימוש בטכנולוגיה להצגה

    בחלק זה נבחן את השאלות הבאות:

    • איזה סוג מצגת (או מוצר סופי) נדרש?
    • אילו כלים יעזרו בצורה הטובה ביותר לקבוצה להציג מצגת קוהרנטית של הפרויקט?
    • אילו טכנולוגיות יכולות לעזור ביצירת המצגת?

    לעתים קרובות, עבודה קבוצתית מחייבת הצגת הפרויקט בפני הכיתה, המורה ו/או האנשים שהושקעו בפרויקט. מצגות יכולות ללבוש צורות שונות. איזה סוג של מצגת אתה יוצר נקבע במידה רבה על ידי אופי הפרויקט עצמו. לדוגמה, אם הפרויקט הקבוצתי שהשלמת כלל מספרים או נתונים סטטיסטיים רבים, תוכל לשקול ליצור גרפים ותרשימים כדי להציג את הנתונים הסטטיסטיים בפורמט כנה ומושך חזותית. טכנולוגיות Web 2.0 יכולות לסייע גם בחלק זה של הפרויקט. בואו נסתכל על שני הפרויקטים שתוארו קודם לכן.

    פרויקטים A ו- B דרשו שני סוגים של מצגות. פרויקט א 'דרש פיתוח עלון. בהחלט, הקהל ירצה לראות את העלון שהושלם, אך המורה שלך, העמותה ו/או חברי כיתתך ירצו גם לראות כיצד אספת את המידע לכתיבת תוכן העלון ואת התהליך שהקבוצה שלך עברה לעיצוב העלון. לדוגמה, איך הקבוצה שלך החליטה על העיצוב והפריסה של הידיעון? כדי להמחיש את העבודה שהקבוצה שלך השלימה, שקול את הטכנולוגיות בהן השתמשת לארגון הפרויקט והקבוצה שלך. כאשר אתה וחברי הקבוצה שלך משתמשים ב-Google Docs ובוויקי כדי לשכן וליצור פרויקט, המידע שלך זמין בפורמט אלקטרוני. דרך קלה להמחיש את מה שעשית היא להציג לקהל את דפי הוויקי הקבוצתיים שלך (הבית שלך והחדרים) כדי לעזור להסביר את תהליך קבלת ההחלטות. באופן דומה, אתה והקבוצה שלך יכולים גם להשתמש בכלי המצגת של Google Docs, הדומה ל- Microsoft PowerPoint, כדי להציג ולשתף באופן קונקרטי יותר את הנקודות והרעיונות העיקריים של הניוזלטר. לאחר שתיצור מצגת של Google Doc, תוכל לקשר אליה מהוויקי שלך (בית), ולשלוח קישור למצגת בדוא"ל לכל חברי הקהל לעיון קל. בנוסף, המצגת שלך זמינה כמעט מכל מקום שיש לו חיבור לאינטרנט. אתה אפילו לא צריך לשאת כונן הבזק מסוג USB המכיל את המצגת.

    פרויקט ב ', לעומת זאת, דרש דינמיקה מעט שונה עבור חברי הקבוצה מכיוון שכל אחד מחברי הקבוצה היה צריך להציג את הפרויקט בעל פה, כמו גם להרכיב פוסטר שסיכם את הפרויקט בכללותו. בדומה לפרויקט A, התלמידים יכלו להשתמש בכלי המצגת של Google Docs כדי לפתח את המצגת בעל פה מכיוון שהם שמרו על עבודתם בוויקי.

    הפוסטרים נוצרו על ידי תוכנה אחרת ששותפה גם אלקטרונית בין חברי הקבוצה. בעוד שחברי הקבוצה שיתפו את הפוסטרים באמצעות דואר אלקטרוני, הם גם סקרו וערכו זה את המצגות של זה באמצעות Google Docs. בסופו של דבר, קישורים לפוסטרים נוספו לוויקי.

    כפי שתגלו בפרויקטים שלכם, יצירת מצגות ב- Google Docs מתפקדת כמו מערכת סקירה המאפשרת לכם ולחבריכם לכיתה לגשת למצגות מהבית, מעודדת את חברי הקבוצה להשתתף ומגדילה את איכות העבודה המיוצרת על ידי הקבוצה. כאשר מצגות נועדו להיות אינטראקטיביות, קיום הפרויקט והמצגת בפורמט אלקטרוני יאפשר לאחרים להשתתף בפרויקט שלך ולהמחיש עוד יותר את הזמן, העבודה והמאמץ שהושקעו בפרויקט ספציפי.

    איור 3: מצגת לדוגמה של Google Doc במצב עריכה.
    איור 4: מצגת Google Doc של פרויקט B במצב עריכה.
    איור 5: הגרסה הסופית של הכרזה (© 2008 אמנדה קוסגרוב.)

    סקירה

    עבודה בסביבה שיתופית יכולה להיות מסובכת ובוודאי אם חברי הקבוצה מחליטים לא לתרום, זה יכול להיות מאתגר יותר ממה שהוא צריך להיות. ישנן מספר דרכים לשפר את איכות העבודה הקבוצתית. הערכת הפרויקט שלך או מה שהתבקשת לעשות היא הצעד הראשון בקביעת הדרך הטובה ביותר להמשיך. לאחר גיבוש קבוצות, קיום פגישה קבוצתית ראשונית הוא הכרחי. אם המורה שלך לא מספק זמן במהלך השיעור, אתה יכול להיפגש פנים אל פנים בספרייה, בבית קפה, או אם אתה לוקח את הקורס כמרחק או קורס מקוון, לקיים שיחת ועידה טלפונית באמצעות שירות חינם כגון FreeConferenceCall.com, Skype, או לדבר באינטרנט בחדר צ'אט. במהלך פגישה זו, חשוב לקבוע את תפקידי חברי הקבוצה. מה צריך כל אחד מחברי הקבוצה לעשות כדי להקל על השלמת הפרויקט? זכור לקחת בחשבון את הדברים הבאים כשאתה מתכונן לעבודה קבוצתית:

    • מה כולל הפרויקט? מה מטרתו?
    • כמה זמן הפרויקט צריך לקחת?
    • כמה חברי קבוצה נדרשים או נדרשים ומה כל אחד צריך לעשות?
    • אילו טכנולוגיות יכולות לעזור לקבוצה להשלים את הפרויקט בשיתוף פעולה?
    • מהי הדרך הטובה ביותר להציג את הפרויקט?

    פרויקט הניוזלטר (פרויקט א ') הסתיים בהצלחה. באמצעות ויקי בשם Wikispaces, הקבוצה הצליחה לפרסם את כל התוכן הנוגע לניוזלטר בוויקי כדי שכולם יוכלו לצפות ולהעריך. מכיוון שכל חברי הקבוצה יכלו לעקוב אחר התקדמות הידיעון בוויקי, כל חברי הקבוצה הצליחו לתקשר ולשתף מידע, לנהל את המועדים שלהם ולהשלים את המשימות שלהם בזמן. הקבוצה יכולה גם לשתף את הוויקי ומידע אחר על הפרויקט עם בעלי העניין של הארגון ללא מטרות רווח. שמירה על ארגון הלקוחות מעודכן בהתקדמות הפרויקט היא תכונה חיובית חשובה לשימוש בכלי Web 2.0 לפיתוח פרויקטים שיתופיים. הצגת הפרויקט כללה Google Doc עם קישורים לחומר רלוונטי הקשור לאופן שבו חבר הקבוצה תרם ישירות לפרויקט, שכלל מחקר שנאסף על הארגון והתאמת לוגו/תמונה. הקבוצה החזיקה בית גדול מלא בחדרי מידע שקל היה לאגור, לגשת ולהשתמש בהם. ואכן, העבודה והתרומות של חברי הקבוצה, הפיתוח המלא של הפרויקט והמוצר הסופי שנמסר הם תוצאה ישירה של שימוש בכלי Web 2.0 כמו וויקי ו- Google Docs. כאשר מוקצה משימה קבוצתית או פרויקט קבוצתי, עליך לשקול אילו כלים דיגיטליים בחינם זמינים שיכולים לעזור לך ולחברי הקבוצה שלך לארגן את הפרויקט.

    דיון

    1. שקול כמה מההתנסויות הקודמות שלך בעבודה שיתופית. אילו מושגים חשובים במאמר זה היו מועילים לקבוצה שלך לדעת? למה?
    2. חשבו באילו כלים מקוונים (אתרים) השתמשתם כדי לתקשר או לשתף תוכן. האם מישהו מהם יהיה שימושי לביצוע עבודה שיתופית עם קבוצה? למה?
    3. צור חשבון Google Docs (אם עדיין אין לך חשבון). ניסוי עם זה. תחשוב על העבודה האישית שאתה עושה כסטודנט. כיצד Google Docs עשוי להיות שימושי עבורך בעבודה שאינה קבוצתית?

    הערות

    1. הסטודנטים נדרשו ליצור כרזה למצגת בפני הסגל, ובמצב זה התלמידים פשוט עמדו ליד הפוסטר שלהם והסבירו את הפרויקט למי שבחר לעצור ולסקור אותם. התלמידים נדרשו גם להציג מצגת רשמית יותר של עבודתם במסגרת כיתתית (שם ניתן להשתמש גם במחשב ובמקרן LCD).
    2. ויקיפדיה שולטת בעריכות של ערכים מסוימים יותר מאחרים; הם גם מאפשרים עריכות אנונימיות עבור ערכים מסוימים. על המשתמשים לקרוא את ההגבלות והמגבלות סביב כמה ערכים בוויקיפדיה.
    3. למי שפשוט רוצה גישה ל- Google Docs, הוא יכול ליצור חשבון באמצעות כתובת דוא"ל של בית הספר. במילים אחרות, חשבון Google מלא אינו נחוץ לגישה ל- Google Docs.