היה צורך בכתיבה כדי לתמוך בממשל הכנעני המקומי ובמבנה העל שהוטל מאוחר יותר של ממשלת מצרים. לשניהם יהיו דרישות דומות, כולל ניהול חשבונות לניהול כוח אדם ואספקה, לקיים תקשורת לגיטימית ולתעד עניינים משפטיים. סביר להניח שהשפה והתסריט המשמשים להקלטת פעילויות אלה היו שונים בהתאם לסמכות שמאחוריהם.
טקסטים ששרדו מצביעים על כך שכתוב אכדי היה הכתיבה המשמשת לניהול השלטון המקומי, עם 13 טאבלטים המתעדים רשימות של סחורות או כוח אדם, 19 מכתבים ושלושה טקסטים משפטיים הנעים בין ההקשרים של תקופת הברונזה התיכונה והמאוחרת (Horowitz et al. 2006). נמצא רק טקסט אדמיניסטרטיבי אחד המשתמש בשפה השמית המערבית ובכתב יתדות אלפביתי: לוח משפטי מתאנאך, המתוארך לתחילת המאה ה -12 לפני הספירה. ביצוע הטקסט יוצא דופן ממספר נימוקים, כולל אופן עיצוב האותיות, כיוון הקריאה של הטקסט והיעדר מפרידי מילים, שעשויים לשקף היחלשות מסורת הסופרים והופעתה של מעמד סופר פחות מקצועי בתקופה זו (הורוביץ ואח '2006: תענ"ח 15). דוגמה נדירה זו בצד, מה שמורגש במכלול זה הוא הסטנדרטיזציה באופן עיבוד טקסטים 'רשמיים', ללא שונות בשימוש בחומר או בצורת אובייקט שאנו יכולים לראות. הכתיבה הרשמית קשורה מאוד לפרדיגמת החרט והטאבלט, ומגבילה את ההקשרים הפיזיים של השימוש בה.
במצרים עצמה ההיראטית היא התסריט המסורתי המשמש למטרות מנהליות, ונראה כי נוהג זה יובא לדרום הלבנט במהלך כיבוש האזור בתקופת הברונזה המאוחרת במצרים. עם זאת, מעט דוגמאות פיזיות להפליא לטקסטים מסוג זה שרדו, מה שגרם לנו לחשוד שלעתים קרובות נעשו רישומים על חומרים מתכלים, כגון פפירוס או לוחות כתיבה מעץ, המשקפים גם את תרגול הסופרים במצרים, אשר לא הותירו עקבות מעטים בסרגל הרשומות הארכיאולוגי. חותם מדי פעם על גב בולי חרס (למשל דותן 2008:65; מומפורד 1998:1614 ו- n. 390). עם זאת, ישנם רמזים לשימושים מזדמנים יותר בכתיבה. שבר שבור בתל סרה 'שימש כמשטח לטקסט משפטי, נוסף בדיו (Goldwasser 1984: pl. 7.2), וכתובת נוספת הונחה בדיו על כתף צנצנת אחסון באתר חיל המצב המצרי של בית שאן כצורה של בקרת איכות (Wimmer 2007:688—689, עמ '77.2). דוגמאות אלה רומזות על גמישות רבה יותר באופן היישום של טכנולוגיה זו.
מטיילים בין מצרים ללבנט שימשו לעתים קרובות כבלדרים להתכתבות רשמית, כפי שתואר ברקטו של פפירוס אנסטסי השלישי, שם נראים מכתבים העוברים דרך עמדת גבול בדרך לפקידים מצריים ולנסיך צור (היגינבוטאם 2000:48—49). נראה כי הכתיבה שימשה לא רק כדי להעביר מסר של סמכות ולספק אחריות עתידית, אלא גם כדי לזהות ולגיטימיות של השליחים עצמם. הפניות טקסטואליות מצביעות על שימוש ב'דרכונים ': מסמכים ממשלתיים המעניקים לבעל רשות לעבור בשטח מצרים ללא הפרעה או חיוב, ומציעים הוכחה לאופי הרשמי של פעילותם. מסמך כזה, המתואר כ"רישומים מאמון-ריי ", מכונה בדו"ח וונמון, טקסט ספרותי מצרי המתאר מסע אל הלבנט ונחשב כי הורכב בשושלת ה -21; עם זאת, המראה הפיזי של אישור זה מעולם לא צוין (סימפסון 2003:117).
עם זאת ניתן לשער כי מכתבי מעבר יצטרכו להיות ניידים ומאובטחים מפני חבלה בלתי מורשית. בעוד קל משקל, יש לגלגל את הפפירוס ולאטום אותו עם בולה מחימר כדי לאבטח את תוכנו, אותו ניתן לקרוא רק על שבירת החותם. זה לא יועיל אם היה צריך להציג את הדרכון במספר הזדמנויות. פיתרון טוב יותר יהיה להשתמש בטבלית חימר, שכן לאחר שהתרשמתי מחותם רשמי ואז נאפה, תוכנו נשאר קבוע. כמה דוגמאות ממשיות לדרכונים אלה שרדו, והן אכן לובשות צורה של לוחות חרס. הם נמצאו בארכיון תל אל-עמארנה, המתוארכים לחלק המאוחר יותר של השושלת ה -18. אחד כזה הוא EA 30, לוח תת-מלבני קטן, בגודל 6 ס"מ × 4.8 ס"מ בלבד וכל כך קל להחזיק ביד אחת, כשהטקסט האכדי שלו התרשם מצד אחד ורץ לראש החלק האחורי שם התרשם עם חותם צילינדר (מורן 1992:100; המוזיאון הבריטי 1988.10-13.64). תוכן הלוח הזה מספר לנו שהוא ליווה שליח שנשלח על ידי מלך מיטאני, בסוריה, לבית המשפט המצרי.
אופן תקשורת 'לא רשמי' יותר עשוי להיות מיוצג על ידי חותם גליל חימר ייחודי מבית שאן, עליו כתוב מכתב המופנה לשליט הכנעני לבאיה וכתוב בכתב יתדות אכדי. הוצע כי הדבר עשוי לייצג ניסיון מכוון לסודיות, על ידי בחירת צורה שיכולה להתחזות לחותם אישי; ידוע כי גם השולח וגם המקבל היו מעורבים בפעילות אנטי-מצרית (הורוביץ 1997:99).
